Chargé.e d'appui au pilotage de formation (H/F)

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).

Nantes Université recrute un.e Chargé.e d'appui au pilotage de l'offre de formation de son pôle Santé.

- Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 3° du code de la fonction publique)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1558? nets/ mensuels (1939? bruts) [sans expérience] et 2437? nets/ mensuels (3032? bruts) [+ 15 ans expérience]

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
- Localisation : Nantes
Rattaché-e hiérarchiquement au Secrétaire général du pôle, le-la Chargé-e d'appui au pilotage de l'offre de formation du pôle travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (directeur-trice, directeur-trice adjoint-e et secrétaire général-e), les composantes et services universitaires référents : Direction de la formation et de la vie étudiante (DFVE), Direction de la formation continue (DFC), Direction des affaires juridiques (DAJ), Cellule des affaires institutionnelles (CAI), Cellule Appui au Pilotage, Evaluation et Qualité (CAPEQ), Centre de développement pédagogique (CDP)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
En lien avec la direction du pôle et les composantes :

- Contribuer, au sein du pôle, à la cohérence du pôle et au respect du cadrage établissement en lien avec la DFVE sur la mise en ?uvre opérationnelle des activités suivantes :
- Processus d'accréditation de l'offre de formation LMD (licence, master, doctorat) ;
- Processus d'habilitation de l'offre de formation établissement ;
- Processus de validation des maquettes de formation ;
- Modalités d'ouverture et de mise en ?uvre des formations ;
- Construction du calendrier universitaire ;
- Définition des capacités d'accueil des formations.
- Instruire les dossiers soumis aux instances :
- Participer à l'organisation des conseils de pôle : proposition d'ordre du jour, préparation des supports et des prises de parole, etc. ;
- Être l'interlocuteur privilégié des composantes (directions des composantes, responsables de scolarité, responsables de formation ) sur les dossiers soumis au conseil de pôle : échanges avec les composantes, instruction des demandes de composantes, en lien avec les services universitaires référents, aide à la décision, vérification de la conformité au cadrage de l'établissement et de la conformité règlementaire, vérification de la faisabilité, etc. ;
- Préparer les dossiers : identification des éléments attendus/cadrage et formalisation, instruction des retours, rédaction des projets de délibération, stabilisation, avis de la direction de pôle ;
- Suivre le conseil de pôle en lien avec l'assistant.e de direction - chargé.e des instances ;
- Assurer la diffusion des délibérations du conseil de pôle et suivre leur mise en ?uvre ;
- Préparer et transmettre à la DFVE les éléments nécessitant une validation par le Conseil Académique ou le Conseil d'Administration

- Décliner et mettre en ?uvre à l'échelle du Pôle la stratégie de suivi de la démarche qualité.
- Diffuser en interne les informations utiles, en relais de la DFVE ou à l'initiative du pôle.

Date limite de réception des candidatures: 15/10/2023
Date de la commission de recrutement: Semaine 43
Date de prise de poste souhaitée: 02/11/2023

FICHE DE POSTE INTÉGRALE DISPONIBLE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/travailler-a-luniversite/offres-demploi-et-concours/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-dappui-au-pilotage-de-loffre-de-formation-pole-sante

Horaires : 37H15 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience du candidat