Chargé.e d'animation et d'ingénierie de formation continue (H/F)

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

- Catégorie : A (IGE)
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD de 12 mois renouvelable

POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du SUFC.

MISSIONS :
Le ou la chargé.e d'animation et d'ingénierie de formation continue est chargé.e de la conception, de la réalisation et de l'animation de dispositifs et d'actions de formation continue, individuels et collectifs, adaptés à la diversité des acteurs et des publics.
Il ou elle a également en charge le management opérationnel des assistants formation affectés sur les dispositifs du portefeuille d'activité confié.
Il ou elle est en charge du développement et la commercialisation des activités de formation continue sur un périmètre d'activité défini avec la Responsable administrative du Service SUFC et revu chaque année en fonction des évolutions et des besoins (diagnostic de l'existant et des ressources, études d'opportunités, montage de nouveaux projets).
Le portefeuille cible du poste mis au recrutement concerne les actions de formation continue en langues et culture. Ce portefeuille pourra être amené à évoluer en fonction des besoins du marché. Le portefeuille langues étrangères nécessite de positionner les futurs apprenants avant l'entrée en formation. Le ou la candidate devra justifier d'un solide niveau d'anglais et idéalement avoir exercé en tant que formateur.trice.

ACTIVITES :
- Analyser les besoins de formation d'un public donné et mettre en place une veille scientifique ;
- Concevoir, mettre en ?uvre en liaison avec les équipes pédagogiques et animer des actions de formation ;
- Réaliser des actions de prospection active pour élargir son portefeuille client
- Organiser des actions de commercialisation et de promotion de l'offre de formation ;
- Organiser les activités et manager opérationnellement l'équipe de gestionnaire et d'enseignants ;
- Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement ;
- Superviser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien ;
- Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue ;
- Superviser la gestion des contrats et des conventions ;
- Préparer des supports de communication sur les formations ;
- Accompagner la mise en ?uvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité (Qualiopi, analyse financière) ;
- Elaborer et suivre le budget de son périmètre d'activité
- Analyser la performance financière des actions mises en place, être garant de leur rentabilité


COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

Connaissances :
- Droit de la formation et Ingénierie de formation (connaissances générales)
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine (connaissances générales)
- Anglais : niveau C1 exigé
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Outils numériques de la formation
- Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien (notions de base)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Processus et mécanismes d'apprentissage
- Numérique : compétences du C2i « enseignant »

Compétences opérationnelles :
- Mettre en ?uvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
- Formaliser et conduire un projet de formation
- Encadrer et animer une équipe
- Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
- Mettre en place une démarche qualité
- Accompagner et conseiller
- Initier et conduire des partenariats
- Piloter un projet
- Concevoir une action de communication
- Mettre en place une démarche commerciale (prospection, négociation, suivi client )
- Concevoir un budget, calculer un coût complet

Compétences comportementales :
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Sens de la médiation
- Créativité

Horaires : 38H05 Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille