Chargé.e d'administration (H/F)

Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Candidatez !

Pour accompagner le mandat du Cirad, la Direction des Ressources Humaines soutient les équipes dans leurs différents besoins. Pour renforcer l'équipe centrale Paie de la DRH, nous recherchons notre Chargé.e d'administration.

Votre rôle :

Intégré.e à la DRH et rattaché.e à la Responsable Administration RH :

Activités de préparation, de contrôle et de validation - paie

- Vous contrôlerez et validerez les soldes de tout compte, les traitements des acomptes, les saisies sur salaire
- Vous préparerez et contrôlerez les déclarations sociales mensuelles (Urssaf, pension civile, RAFP)
- Vous préparerez et contrôlerez les déclarations sociales trimestrielles (caisses de retraite, organismes sociaux)
- Vous contrôlerez la provision de congés payés
- Vous préparerez et répondrez aux enquêtes obligatoires (notamment DARES, etc )


Appui aux gestionnaires de personnel

- Vous assisterez les gestionnaires de personnel dans la gestion administrative des dossiers, lors de la réalisation de la paie et dans l'utilisation des outils. Vérifier et valider les éléments de la paie (éléments variables, rappels de salaires), les documents transmis et les saisies réalisées par les gestionnaires
- Vous apporterez une assistance aux gestionnaires sur les situations complexes.

Relations fonctionnelles

Vous pourrez être amené à assurer l'interface avec le service comptabilité

Profil souhaité
Votre parcours :

- Bac+4 ou Bac+5 en gestion des ressources humaines
- 5 ans d'expérience minimum en paie et données sociales
- La connaissance du milieu scientifique et/ou de la gestion administrative au sein d'un EPIC serait un plus

Vos atouts :

- Aptitude à utiliser des logiciels spécifiques RH
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à travailler en équipe, sens du service
- Capacité d'écoute, aisance relationnelle
- Disponibilité, rigueur, organisé
- Sens de la confidentialité, fiabilité
- Bonne connaissance du pack office

La rémunération annuelle brute est située entre 29 et 39 K?, à définir selon profil de la ou du candidat retenu.

Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d'ancienneté, d'horaires variables et d'une mutuelle frais santé prise en charge à des conditions avantageuses.

Contraintes du poste
Travail sur écran sup à 4h/jour

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois