Chargé.e d'administration des formations- CDI (H/F)

Le CFPTS - Centre de Formation Professionnelle aux Techniques du Spectacle

Situé aux portes de Paris, le CFPTS est le plus grand organisme de formation leader dans son domaine. Avec un catalogue de plus de 110 formations continues par an et 10 formations initiales ainsi que de nombreuses formations « à la carte » pour les entreprises, son offre de formation couvre tous les domaines techniques du Spectacle Vivant. Également lieu de réflexion et de recherche, en dialogue permanent avec la Profession, organisme certificateur, le CFPTS est lui-même certifié NF Service Formation depuis 2008 et Qualiopi depuis 2020. www.cfpts.com.

Missions :

Rattachée à la coordinatrice de l'administration des formations, notre futur.e chargé.e d'administration des formations, aura pour missions principales :

- La gestion administrative des candidatures et inscriptions (saisie, analyse et traitement des dossiers, organisation de la recevabilité pédagogique, traitement et suivi de la recevabilité financière).

- Le suivi des inscriptions et des sessions de stages (formation continue) proposées au catalogue ou à la carte. Il/Elle veille à la viabilité des sessions et assure le relationnel avec les commanditaires administratifs et les candidats individuels.

- La contribution à l'organisation et à la réalisation des actions de formation (accueil des stagiaires, traitements administratifs à l'ouverture, en cours et en fin de formation, finalisation en vue de la facturation).

Au sein de l'administration des formations et du service pédagogique, il.elle contribue à l'application et à l'amélioration des différentes procédures organisationnelles et participe aux réunions de service.

Profil souhaité :
Vous avez une :

- Maîtrise du pack office dans son ensemble (logiciels bureautiques, bases de données, courriel et Internet)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle, verbale et relationnelle
- Connaissance du vocabulaire spécifique à la formation. Une première expérience en organisme de formation est un plus / souhaitée.
- Intérêt pour les métiers du spectacle

Caractéristiques du poste, conditions d'emploi et rémunération :

- Poste basé au 92, Avenue Gallieni à Bagnolet (93170)
- Contrat à durée indéterminée, de droit privé, à temps partiel (équivalent 3 jours / semaine) statut technicien (convention collective nationale des organismes de formation - IDCC 1516). Rythme à définir, présence quotidienne souhaitée
- Rémunération selon grille salariale de la structure
- Prise de fonction : dès que possible
- Nos avantages sociaux : tickets restaurant, participation au transport, prime d'ancienneté, télétravail, 13ème mois, 8 semaines de congés payés.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à : recrutement@cfpts.com

Horaires : 21H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération selo