Chargé RH et PAIES H/F

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH telles que la Paie et l'administration du Personnel depuis l'entrée du salarié à sa sortie des effectifs.

Vos missions principales :
- Administrer la gestion du temps du personnel (astreintes, heures supplémentaires, etc), les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et contrôler le temps de travail du personnel
- Centraliser les plannings de travail et traiter les éléments variables de temps et de paie- Suivre les périodes d'essai et de préavis, promotions pour mise en application en paie
- Établir les bulletins de paie et effectuer les déclarations sociales (DSN)- Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions ).
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (mise à jour du kit intégration, transmission des documents liés à l'accueil du salarié) en collaboration avec la/le DRH
- Prendre en charge les dossiers de mutuelle, prévoyance sociale et de retraite, et indemnités journalières
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (Assurance maladie, Mutuelle, Prévoyance, Médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire)
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels et de la Direction
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise et à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH])
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations sur les sujets paie, gestion du temps et contractuels.
- Être un support dans le traitement et suivi du courrier administratif sur les sujets paie, gestion du temps et contractuels.- Assurer l'archivage et la traçabilité des données source
- Réaliser une veille juridique et sociale RH concernant les sujets paie et contrat du travail

Connaissances et qualifications requises :
Le poste demande de solides bases en droit du travail, législation sociale et droit administratif.
Maitriser les logiciels bureautiques et les les progiciels métiers (ADP- Octime et autres ERP).
Maîtriser l'anglais professionnel
S'approprier les référentiels ISO

Qualités, capacités et aptitudes attendues :
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Esprit pragmatique et méthodique
- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse

20RTT par an.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois