Chargé ou Chargée de mission mobilité étudiante (H/F)

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc

- Rassembler les informations sur les programmes et l'école pour les étudiants en échange
- Suivre les nominations des étudiants et la constitution des dossiers de candidature via la plateforme
- Assurer le suivi des documents de mobilité
- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d'échanges et prépare les informations pour le site intranet / internet de l'école
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des activités d'accueil et d'animation du groupe des étudiants internationaux
- Conseiller les étudiants sur les offres de mobilité disponibles
- Suivre la constitution des dossiers de départ via la plateforme
- Assurer le suivi des dossiers de bourses pour la mobilité internationale
- Suivre le retour de mobilité et la validation de l'obligation internationale
- Participer à la promotion des partenariats auprès des étudiants
- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d'échanges et préparer les informations pour le site intranet / internet de l'école
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer à la promotion de l'international au sein de l'école
- Participer à l'organisation des événements internationaux sur le campus et des événements d'intégration des étudiants internationaux
- Participer à l'accueil des délégations des institutions partenaires

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Identifier, traiter une demande client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23500,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois