Chargé(e) RH et paie (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) RH et paie h/f pour intégrer notre équipe. Le(a) titulaire de ce poste aura pour mission de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Il/elle collaborera étroitement avec d'autres associations. Les candidat(e)s idéaux seront animés par la motivation, doté(e)s d'une grande capacité d'empathie, et posséderont une expertise dans le domaine des enjeux sociaux.

Les missions :
La gestion des entrées et sorties
-Recrutement des équipes non-cadres ;
-Rédaction des contrats de travail ;
-Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
-Parcours d'intégration ;
-Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

Gestion administrative du personnel et la paie
-Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPE Déclaration Préalable à l'Embauche, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
-Préparation des paies (éléments variables,- IJSS Indemnités Journalières Sécurité Sociale-, cotisations sociales, absences...) ;

Suivi administratif des Relations Sociales
-Gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel IRP (OS - CHSCT Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail - CE Comité d'Entreprise - et DP Délégués du Personnel)

La formation
-Élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.

Activités d'Assistant de Direction
Au quotidien, dans le cadre d'un travail constant en équipe, assure des tâches d'assistance de direction : rédaction de courriers, comptes rendus, classement et tenue de l'ensemble de la documentation de travail de l'équipe de direction

Participe à l'évolution de la structure
Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié(e)
Contribue, par ses remarques et suggestions, au fonctionnement de la structure et à son développement

Vos qualités :
S'intéresser au monde associatif.
Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
Sens de la discrétion
Rigueur et respect des délais et des procédures
Veille permanente sur l'évolution de la législation sociale
Implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers
Aptitude au travail en équipe

Compétences :
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Organiser une élection des représentants du personnel
Suivre le traitement des relations avec des instances légales
Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
Réaliser des entretiens de recrutement (techniques de recrutement)
Outils bureautique, logiciel de paie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2650,00 Euros sur 12 mois