Chargé(e) es ressources humaines et paie (H/F)

Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous êtes un support essentiel en Ressources Humaines et Paies.
Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers du personnel en matière de ressources humaines et de la paie.
Missions :
Assistance et conseil auprès des élus et du Directeur :
- Informer les élus et le directeur sur l'évolution règlementaire du statut des agents territoriaux (carrière, rémunération ),
- Alerter sur les risques budgétaires et financiers pour les collectivités,
- Concevoir et gérer un tableau de bord des activités

Gestion de la carrière :
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de carrière des agents ou les différents évènements concernant les agents (logiciel RH),
- Gérer et suivre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
- Concevoir et suivre l'élaboration des actes administratifs liés,
- Saisir les instances paritaires

Gestion de la paie :
- Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents,
- Sécuriser la saisie des éléments de paie dans l'outil de gestion,
- Assurer le contrôle de liquidation de la paie,
- Etablir des attestations et certificats (attestation employeur, attestation sécurité sociale, certificat de travail, ...),
- Calculer et mettre en ?uvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes ) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale)
- Etablir les déclarations (DSN )

Gestion de la formation :
- Mettre en place et suivre le plan de formation,
- Suivre, gérer et appliquer les procédures sur les formations obligatoires statutaires et tout au long de la carrière (inscriptions, convocations, états de présence ),
- Suivre les habilitations et autres formations indispensables à l'exercice d'un métier (habilitation électrique, CACES, autorisation de conduite )

Gestion du temps et des absences :
- Gestion et suivi des absences (congés annuels, ASA, maladie ),
- Etablir les actes qui en découlent,
- Assurer le traitement et le suivi des absences et temps de travail individuel,
- Soumettre et suivre les dossiers aux instances médicales

Les activités complémentaires :
- Préparer les rapports RH, pour présentation en comité syndical, pour alimenter le rapport d'activités annuel
- Participer aux ateliers de travail internes et externes au service sur des thématiques communes (prévention et conditions de travail, temps de travail, formations, positions administratives...),
- Accompagner la mise en ?uvre du contrat de groupe Prévoyance,
- Participer aux dossiers transversaux, (bilan sociaux, N4DS, DSN, gestion des tableaux de bord, retraite, recrutements .)

Expérience souhaitée en service RH.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois