Chargé(e) du suivi de la procédure de la commande publique (H/F)

Les CCI sont des établissements publics sous tutelle de l Etat. Elles sont pilotées par des chefs d entreprises élus et mandatés par les organisations patronales (Medef et CPME), venus partager bénévolement leur expérience des questions économiques.

Dans la région, on dénombre 13 CCI dans les territoires (CCIT) et 1 CCI de région (CCIR), soit près de 1 500 collaborateurs. L ensemble forme le 1er réseau régional de service public économique de proximité

Finalité du poste :

- Contribuer à la performance de la Cellule commande publique et à la bonne conduite des procédures,
- Assister les gestionnaires commande publique dans la conduite des procédures.

Activités principales :

Assister les gestionnaires de la Cellule commande publique dans les étapes clés des procédures :
- Réception des candidatures et des offres : ouverture des plis, vérification des pièces, procès-verbal,
- Analyse des candidatures : identifier les non-conformités,
- Clarification / négociation : préparer les messages aux candidats,
- Rapport d'analyse des offres : préparer le cadre du rapport d'analyse, et l'analyse financière,
- Commission des marchés : préparer les dossiers des commissions (rapport d'analyse, Convocation, Procès-verbal, rapport de présentation du marché),
- Rejet des candidats : préparer les courriers de rejet et motivation du choix,
- Notification : vérifier les pièces réglementaires de l'attributaire, avant notification du marché,
- Suivi administratif des marchés : archiver les dossiers, contrôler la qualité des pièces, suivre les avenants, vérifier les révision de prix, mise à jour du tableau de bord, planifier les marchés reconductibles.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois