Chargé(e) du suivi de la modernisation des systèmes d'info H/F

La Bibliothèque publique d'information (Bpi) s'adresse à toute personne en recherche d'information ou en formation. Elle propose des espaces de lecture et de travail, des collections encyclopédiques sur tous supports en consultation sur place, des activités culturelles organisées à l'intérieur du Centre Pompidou.

Description du service :
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (8 agents) est chargé de la gestion des 280 agents de la Bpi.
Le service est également chargé des affaires sociales et du suivi des instances de dialogue social.

Missions de l'agent.e :
Sous l'autorité du chef du service des ressources humaines, l'agent(e) est chargé(e) du suivi de la mise en ?uvre du projet de modernisation du SIRH, engagée en 2022, et qui doit être amplifiée dans les deux années à venir.
Il/elle suit les différents projets en cours de réalisation, en initie de nouveaux et coordonne l'action des services de la Bpi et des différents prestataires. Il/elle est force de proposition pour toute nouvelle possibilité de modernisation.

Finalisation des projets en cours :
- Finaliser le changement de version du logiciel de paie (EKSAE), en production depuis le 01/12/2022,
- Poursuite des travaux de fiabilisation de l'information financière de l'établissement, notamment en ce qui concerne l'interfaçage entre le Système d'Information Financier et le Service des Ressources Humaines pour le mandatement de la paie.
- Proposer des aménagements ergonomiques pour le logiciel de gestion du temps (CHRONOS), installé le 01/07/2022,
- Vérification de l'efficience de l'interface installée en juillet 2022 entre le SIRH (EKSAE) et le logiciel de suivi de la médecine de prévention

Nouveaux projets :

- 2023 : Déployer le logiciel de gestion des ressources humaines (RenoiRH) en direction de 11 agents utilisateurs,
- 2024 : Projet de déploiement de l'application ESTEVE relative à la dématérialisation des entretiens professionnels,
- 2024 : Projet de déploiement de l'application GAUDI relative à la mise en ?uvre du dossier dématérialisé des agents,
- 2025 : projet de transfert des données du logiciel EKSAE vers le logiciel RenoiRH, et réalisation d'interfaces avec le SIF et le logiciel de gestion du service de médecine de préventions

Autres missions éventuelles :

- Finalisation de l'application relative à la réception des candidatures spontanées de stagiaires,
- Réalisation d'une cartographie des applications informatiques et des comptes internet actuellement utilisés par les agents du SRH,
- Actualisation éventuelle des comptes individuels,
- Réalisation d'une analyse de la situation sur les mises à jour nécessaires et proposition d'un plan de suivi des mises à jour,
- Former les agents du SRH à la réalisation de requêtes,
- Assistance à l'informatisation du service juridique de l'établissement : module contrats (Galexy ® commercialisé par Legal Suite, réflexion sur l'acquisition d'un logiciel de gestion des marchés publics)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Bonne connaissance des outils SIRH - Exigé
• Capacité à s'adapter aux nouveaux outils - Exigé
• Disposer d'une culture RH - Exigé
• Maitrise : EXCEL, POWERPOINT, WORD - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois