Chargé(e) des travaux d'archivage (H/F)

Auprès du Préfet, la DDT met en ?uvre les politiques des ministères de la transition écologique et solidaire, de la cohésion des territoires et de l'agriculture, en Essonne.
Le SE (Service Environnement) porte les politiques prioritaires dans le domaine de l'environnement et du développement de la culture de l'environnement. Composé de 25 agents, il compte 3 bureaux dont le bureau de l'eau (BE) composé de 10 agents.
Le BE est en charge de la politique de l'eau et de la police de l'eau sur le département à l'exclusion de la vallée de la Seine, suivie par la DRIEAT. Il assure également les missions de guichet unique de l'eau. Il porte les enjeux de protection et de gestion durable des eaux superficielles et profondes.

La mission de vacation consiste à réaliser la transition numérique du bureau de l'eau : numérisation des dossiers loi sur l'eau, numérisation des documents de suivi des politiques de l'eau (assainissement, pêche, travaux en rivières ).
La mission se traduit par la recherche de documents dans les dossiers de demande d'autorisation ou de déclaration loi sur l'eau puis la numérisation de documents et courriers. Elle comprendra aussi la lecture de documents d'archives du bureau, impliquant de décider ce qui doit être conservé et numérisé ainsi que le remplissage de bases de données de suivi.
La mission amène à avoir des contacts avec les autres agents du bureau.

Le (la) vacataire est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du bureau, à qui il (elle) doit rendre compte de l'avancement de ses travaux. Il (elle) effectue ses tâches en lien avec les agents du BE qui peuvent être amenés à effectuer aussi les actions d'archivage, avec l'assistante du service pour ce qui est des conditions matérielles de l'exécution de leurs missions, et en lien avec d'autre(s) vacataire(s) chargé des travaux d'archivage le cas échéant.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels de gestion de base de données - Souhaité
• Etablir des bordereaux d'archivage - Souhaité
• Identifier les documents à conserver - Souhaité
• Savoir appliquer une procédure - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois