CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES H/F (H/F)

Le cabinet ATOUT RH Conseil regroupe des consultants RH spécialisée et expérimentés mettant leurs compétences exclusivement au service d'entreprises et de talents investis sur le marché Antillo-Guyanais. Nous contribuons à leur développement à travers nos services approfondis de recrutement de directeurs, managers comme de commerciaux, techniciens et fonctions support de talent pour une prise en charge de qualité basée sur une relation de confiance, tant avec nos clients qu'avec les candidats.

LE POSTE
Au sein d'un groupe comptant environ 60 salariés, vous assurerez sous l'autorité du Responsable Administratif et Comptable et l'appui de l'avocat conseil, la gestion des différentes missions liées à votre fonction, à savoir :
-Gestion de l'administration du personnel : rédaction des contrats ou avenants, mise à jour des fiches de fonction, gestion des conventions de stages et dossier d'alternance ; création des salariés, gestion des dossiers d'aides à l'embauche ; gestion des affiliations/résiliations ou modifications de situation des salariés auprès des organismes ; contrôle des heures de travail, suivi et traitement des absences (AM, AT, etc) en lien avec les interlocuteurs adéquats (médecine du travail, CSE, etc ) ; suivi et organisation des visites médicales ; gestion des EPI.
-Elaboration des paies et DSN ; contrôle des règlements et justification des OD de paies.
-Mise à jour des tableaux de bords RH (entrées/sorties, effectifs en ETP, CDD, AM et AT, visites médicales, etc) nécessaires au pilotage de la politique RH.
-Expertise, conseil à la Direction pour toute question relative aux RH et notamment la rédaction des courriers, notes de services, etc.
-Assistance dans la gestion du CSE-50 salariés (convocation, suivi des réunions et problématiques) et du climat social. Gestion des relations avec les organismes (DEETS, Médecine du travail, etc).
-Gestion des dossiers, en coordination avec l'avocat conseil du groupe, des sanctions du personnel et des ruptures de contrat de travail, suivi dossiers prud'homaux
-Gestion des élections professionnelles (mise en place ou renouvellement du CSE-50 salariés)
-Gestion des process accompagnant la mesure de la performance individuelle ou collective et le développement des compétences du personnel (entretiens annuels de progrès, entretiens professionnels obligatoires).
-Pilotage de la définition des plans de développement des compétences et leurs mises en ?uvre (programmation, planning et logistique des formations, convocations et suivi).
-Contrôle de la mise à jour par les Conseillers RH externes des Documents Uniques d'Evaluation et de Prévention des Risques professionnels (DUERP). Supervision de la mise en ?uvre des plans d'actions en collaboration avec les gérants.

VOTRE PROFIL
De formation supérieure en ressources humaines (Bac+3/4 idéalement en droit social), vous bénéficiez d'une solide expérience (3-5 ans) d'Assistant(e) RH ou Chargé(e) des Ressources Humaines acquise idéalement dans un Groupe multi-sites.

Vous maîtrisez :
- La connaissance des métiers de la RH dans toutes leurs dimensions (administration du personnel et paies, recrutement, sanctions et ruptures de contrat de travail, formation, entretiens professionnels et annuels, hygiène et sécurité etc),
- Les outils informatiques (bureautique, etc).
Vous avez de fortes capacités de communication et d'écoute.
Vos aptitudes relationnelles vous permettent de maintenir un bon climat social au sein des unités.
Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
Dynamique, diplomate, discret(e) et réactif(ve), votre sens de l'organisation et vos compétences fonctionnelles feront la différence.

CANDIDATURE
Vous vous reconnaissez ? Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement @atoutrhconseil.com en précisant la référence de l'annonce en objet : PR2307-0030

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Exigé
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Exigé
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois