Chargé(e) des rapports de synthèse (H/F)

Rattaché au pôle Expertises, le chargé(e) des rapports de synthèse a pour mission la rédaction et génération des rapports en se conformant aux missions décrites ci-dessous.

Le salarié(e) est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme exhaustive, des missions suivantes :
- Gestion et suivi des commandes multi-laboratoires :
- Gestion d'un prévisionnel
- S'assurer que tous les échantillons soient analysés dans les temps (délai laboratoires)
- S'assurer que les délais d'envoi des échantillons soient respectés
- S'assurer que les échantillons soient conformes à l'attendu
- Gestion et suivis des bons de transports
- Rédaction et envoi des rapports et des fichiers de restitution :
- S'assurer de la conformité des rapports aux vues des obligations légales et des contraintes liés aux marchés clients.
- S'assurer que tous les échantillons soient correctement analysés (nombres et nature d'analyses)
- S'assurer que l'envoi des rapports soit fait dans les délais impartis
- Tenir les tableaux de reporting demandés dans les CCTP le cas échéant
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute non-conformité ou anomalie.
- Participation aux réunions de service et à l'intégration des nouveaux opérateurs de repérage amiante (process laboratoires)

Il(elle) doit s'acquitter en tout état de cause de toute mission s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique.

Par ailleurs, Il(elle) doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Extraire, importer, transférer des données numériques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2000 euros brut