Chargé(e) des instances (H/F)

Assurer le bon déroulé des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation
en vigueur. Représenter le groupe Klesia auprès des administrateurs.
- Organiser les réunions des Instances : convoquer les membres des bureaux, conseils,
commissions et Assemblées Générales conformément aux obligations statutaires. Mettre à
disposition les supports de réunions. S'assurer de l'atteinte des quorums
- Élaborer les dossiers des réunions : vérifier les présentations et l'adéquation avec l'ordre du
jour, rédiger des notes, préparer les dossiers des animateurs.
- gérer le fond documentaire de l'activité des Instances : mise à jour, classement, mise en
registre archivage
- reporting : assurer un suivi de l'activité.

Profil
- Bac+2/3
- Rigueur
- Bon relationnel, communiquant
- Réactivité , facilité d'adaptation
- Bonne gestion du stress
- Flexibilité quant aux jours de télétravail et présentiel sur site
- Maitrise de Word et base sur Excel

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de
performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les
mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui
reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap,
l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements
adaptés aux situations de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 14 mois