Chargé-e des dotations d'Etat et polices administratives (H/F)

La sous-préfecture de St Julien-en-Genevois est l'une des 3 sous-préfectures de la Haute-Savoie. Elle est un service de proximité de l'État, au service des usagers, des associations, des collectivités locales et des entreprises. L'arrondissement compte 196.000 habitants. La proximité de l'agglomération genevoise (le centre de Genève est à 20 minutes de la sous-préfecture) influence nettement l'activité de la sous-préfecture : le sous-préfet de St Julien-en-Genevois est l'interlocuteur privilégié des autorités suisses et des collectivités locales françaises pour les questions transfrontalières. Le sous-préfet, par délégation du préfet, est l'autorité locale en matière d'ordre public et de sécurité.
La sous-préfecture est actuellement composée, outre la sous-préfète, de 9 agents : la secrétaire générale (A), la secrétaire Générale adjointe (A) en charge de la coopération transfrontalière, 1 chargée de mission (A) en charge des projets d'Aménagement et des questions réglementaires, 3 agents de catégories B, 3 agents de catégorie C dont 1 agent technique.

Au sein de cette équipe, vous serez en charge :

- du suivi des concours financiers de l'État aux collectivités locales : 'instruction, programmation et suivi pour l'arrondissement de Saint Julien de la dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR), de la dotation de soutien à l'investissement public local (DSIL) , Fonds Verts .

- de la veille des différents concours financiers d'État et des Appels à Projets existants (État et opérateurs tels que l'ADEME, Agence de l'eau ) et serez le relai auprès des collectivités locales pour un porter à connaissance et appui dans la recherche d'aides financières.

- appui sur les polices administratives: vous viendrez en appui sur la gestion des droits à conduire et débits de boissons en cas de forte activité ou absence des agents en charge directe de ces sujets

-appui à l'accueil général : vous viendrez en appui du pool Secrétariat / Accueil lors des moments de forte affluence/sollicitation et en cas d'absence des agents affectés sur ces missions.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Elaboration d'outils de suivi - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération +aide mutuelle et transports en Com