Chargé-e de système d'information documentaire /co-webmestre(BSN) (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Activités :
Mission 1 : administrer le site web et suivre son évolution Quotité indicative : 30%
Sous l'encadrement fonctionnel / en coordination avec le chargé de mission Communication de la DBU et l'équipe Communication
- Être co-webmestre du site BSN actuellement sous Joomla
- Alimenter le site en contenus, participer aux évolutions du site, notamment en développant de nouvelles fonctionnalités, en lien avec l'équipe de la communication et les différents départements de la DBU.
- Travailler à la conception et au suivi du nouveau projet de site web, en lien avec l'équipe communication de la DBU et les services de l'université dont la DCVP (Direction de la Communication, de la Valorisation et des Partenariats) : participer à la rédaction du marché, analyser les offres, travailler avec le prestataire retenu
Mission 2 : Participer à l'administration d'Alma pour la gestion des lecteurs Quotité indicative : 20 %
- Assurer le suivi et le bon fonctionnement du circuit d'inscription des lecteurs
- Assister les agents de la DBU pour les problèmes d'inscription dans Alma et Unicampus
- Veiller à la qualité de la base lecteurs Alma à l'aide des outils Analytique et les jeux de résultats Alma.
- Répondre aux messages du public et des agents de la DBU sur l'alias ldap-bib (alias dédié aux incidents de connexion)
Mission 3 : Participer à la gestion des ressources électroniques Quotité indicative : 20 % - Assister la gestionnaire des ressources électroniques pour la partie signalement et accès dans Alma - Gérer dans Primo les futures "collections" (galerie de présentation des collections) avec mise à jour mensuelle - Maintenir dans Primo la future liste des bases de données par thématique
Mission 4 : Participer aux chantiers de correction des données du SGB Alma et du Sudoc Quotité indicative : 10%
- Participer aux chantiers de correction du catalogue pour garantir la qualité des données bibliographiques : anomalies de catalogage, anomalies sur les données d'exemplaire en collaboration avec le département des collections et les référents Sudoc de l'établissement.
- Assurer une veille sur la qualité des données dans Alma en lien avec la circulation (prêt/retour, circuit des demandes lecteurs)
Mission 5 : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public Quotité indicative : 20%
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
- Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l'accès aux documents primaires. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
- Gérer les différents modes d'accès aux ressources documentaires
- Mener des recherches bibliographiques
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Contrôler le fonctionnement des réseaux informatiques en espace public

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Connaître le cadre administratif et institutionnel - Souhaité
• Connaître les applications documentaires courantes - Souhaité
• Javascript, Joomla, Wordpress - Souhaité
• Maîtrise HTML, XML, CSS, PHP - Souhaité
• Maîtriser la description bibliographique - Souhaité
• Maîtriser le format Unimarc - Souhaité
• Maîtriser les outils de design web - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Grille salaire catégorie B