Chargé(e) de service administratif (H/F)

Chargé(e) de service administratif

Relais du bien-être est une entreprise basée sur Troyes. Son activité consiste à concevoir et à organiser des séjours dans des demeures historiques sur des thèmes tournés vers l'humain comme l'accompagnement du deuil, l'après cancer, la préparation à la retraite Son objectif à présent est de se développer sur toute la France.
Pour ce faire, elle constitue une équipe dont l'objectif sera de dupliquer les outils déjà utilisés en région : les thèmes des séjours, les sources de financement, les types d'intervenants, les prescripteurs des thèmes des séjours.

Relais du bien-être recrute dès que possible un ou une chargé(e) de service administratif pour développer le service aides individuelles

COMPÉTENCES :

GESTION ET MISE EN PLACE D'UN SERVICE ADMINISTRATIF
- réorganiser le service (audit, analyse, reporting)
- coordonner l'activité d'une assistante administrative
- mettre en place et suivre des modes opératoires
- proposer des améliorations des modes opératoires
- analyser les procédures des caisses de retraite
- rédiger des compte-rendu
- faire le lien avec les autres services (partenaires, prestataires et gestion des participants)

ADMINISTRATIF
- constituer et suivre des dossiers d'aides individuelles (auprès d'AGIRC-ARRCO et d'autres organismes)
- mettre à jour la base de données clients
- mettre à jour des tableaux de bord
- phoning et relances téléphoniques

GESTION DE PROJETS
- développer les aides individuelles
- trouver des sources de financement à tous niveaux : national, régional et départemental
- entretenir des relations de qualité avec les partenaires financiers

COMPTABILITÉ
- tâches comptables basiques (facturation, devis, gestion tableaux de bord)

SAVOIR-ÊTRE
- autonome
- organisé(e)
- rigoureux (-se)
- sens des responsabilités
- bonne capacité d'adaptation
- convaincant(e)
- bienveillant(e) avec les futurs participants (souvent personnes âgées)
- force de persuasion avec les IRC

SAVOIR-FAIRE
- très à l'aise au téléphone
- maîtrise des outils bureautiques (mac serait un plus)

Les missions pourront évoluer au fur et à mesure de l'avancée du développement national.
Poste sous la responsabilité du Président de Relais du bien-être ou, temporairement des dirigeants.

Expérience :
Expérience de gestion de service
Expérience dans le social ou caisses de retraite serait un plus

Formation Bac + 3 minimum ou Bac+2 avec solide expérience

Poste basé à Troyes, pas de déplacements.

Epargne salariale et complémentaire santé si besoin

Lettre de motivation obligatoire avec CV et si possible lettres de recommandations.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Élaborer une stratégie commerciale - Souhaité
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2435,00 Euros à 2436,00 Euros sur 12 mois