Chargé(e) de projet SCEM (H/F)

Association d'intérêt général, partenaire de l'Université Savoie Mont Blanc, notre vocation est de connecter Entreprises & Université. Le Club des Entreprises est depuis plus de 25 ans un acteur inédit du paysage universitaire français, regroupant 100 membres entreprises et institutions et + de 1000 partenaires.

Contenu de la mission

I) Vie de l'antenne du Club
- Relation avec la Direction, le Service Communication et les enseignants-chercheurs [www.scem.univ-smb.fr]
- Animation régulière de réunions, participation aux comités de direction, séminaires
- Relation avec chaque département (secrétaires, chefs de département, enseignants) pour la mise en place des actions du Club ou toute autre demande particulière
- Relations avec les responsables de stages pour toute question relative aux missions, contenus des stages et projets
- Aide à la recherche de vacataires
- Relai d'informations des enseignants-chercheurs auprès des professionnels
- Collaboration avec le service Communication pour contribution du Club aux événements de l'UFR et promotion des événements du Club
- Relations avec le monde professionnel
- Accueil téléphonique / diagnostics, orientation, mise en relation avec les enseignants et les étudiants
- Enregistrement des offres de stage ou d'alternance (Job Teaser et p-Stage), renseignements sur les formations et les possibilités de contrats en alternance
- Envoi régulier d'informations du Club aux professionnels
- Relation avec les étudiant-e-s
- Présentation du Club et de ses actions aux étudiant-e-s
- Soutien et encadrement de projets étudiant-e-s à caractère professionnalisant
- Aide personnalisée à la recherche de stages / alternance / jobs d'été ; à la rédaction de CV, lettres de motivation ; conseils en savoir-être
- Aide pour contact direct avec les professionnel-le-s
- Relation avec les bureaux des élèves et association d'étudiant-e-s

II) Relations avec le Club
- Contribution aux événements transversaux du Club dont le projet Nouveaux Cursus Universitaire (NCU Aspire)
- Participation aux comités de pilotage des événements transversaux du Club
- Organisation logistique des événements du Club à l'UFR SCEM
- Informations et contacts avec les enseignants et les étudiants pour implication dans les événements
- Contribution aux événements : Semaine Emploi & Entreprise, Job Dating Alternance, Stages'Festival, Programme de Mentorat, Conférences RH et métiers, Entrepreneuriat étudiant, Box IPro et Expert,
- Activité de l'antenne
- Reporting régulier des actions menées sur le campus du Bourget du Lac
- Gestion et actualisation des contacts professionnels dans le CRM)
- Réalisation de supports de présentations
- Participation aux réunions d'équipe mensuelles du Club
- Intégration / Formation
- Prise en main de l'outil de gestion de contact (Eudonet)
- Technique de conseil et d'accompagnement des étudiants pour faciliter leur insertion professionnelle
- Connaissance des événements et actions du Club

III) Missions complémentaires
Déployer les évènements du Club et les méthodes de rapprochement entreprise/Université :
- aux étudiants de la SOLAR ACADEMY, Ecole Universitaire de Recherche
- aux doctorants des ECOLES DOCTORALES de l'USMB
- aux entreprises, organismes, laboratoires et structures en lien avec ces 2 milieux.

Mutuelle d'entreprise

Horaires : 37H50 Travail en journée

Compétences

• Coordonner des actions d'insertion professionnelle - Souhaité
• Accompagner et développer l'autonomie dans l'usage des outils numériques et des services digitaux - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel - Souhaité
• Travailler, interagir à distance - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 12 mois