Chargé(e) De Projet Gestion Du Temps De Travail (H/F)

En plus des connaissances et capacités techniques indispensables à ce poste, les missions relevant de ce poste demande une compréhension approfondie de l'environnement de soins de santé, ainsi qu'une aptitude à naviguer avec aisance entre les aspects techniques, réglementaires et relationnels.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES :**
1. Gestion technique et informatique du logiciel GEOCOM :
- Assurer l'administration et le paramétrage de l'outil, gérer les mouvements d'agents et assurer la cohérence des informations entre CPAGE et GEOCOM.
- Contrôler dans le logiciel GEOCOM le suivi des mouvements d'agents (entrée/ sortie/ fin de contrat) gérés dans CPAGE en lien avec le contrôleur de gestion DRH.
- Garantir le suivi et le contrôle de la mise en place des nouvelles versions du logiciel
- Diagnostiquer les dysfonctionnements, pannes, anomalies de premier niveau
2. Support aux utilisateurs :
- en fonction des besoins des utilisateurs, y compris les cadres de santé, fournir une assistance technique de premier niveau.
- Créer les droits et habilitations dans GEOCOM.
- Assurer un contrôle périodique des données saisies dans GEOCOM (vérification des compteurs, des soldes, de la cohérence des données et statistiques, compteurs négatifs, roulements déséquilibrés...)
- Mettre en place les contrôles internes dans GEOCOM afin de vérifier la cohérence des informations entre CPAGE et GEOCOM (affectation des agents, quotité de travail, droits à congés et RTT, exhaustivité de qualification des AAQ) au profit des gestionnaires RH.
- Réaliser des requêtes permettant de fournir des statistiques aux utilisateurs
3. Veille réglementaire : S'engager activement dans la veille réglementaire concernant la gestion du temps de travail et garantir la conformité avec les réglementations en vigueur.
4. Participation à l'élaboration du référentiel GTT : Collaborer à l'élaboration du référentiel GTT et intervenir dans différentes instances (CSE) sur les sujets relatifs à la gestion du temps de travail.
5. Accompagnement de l'évolution de l'outil GTT : Soutenir la transition vers le nouveau logiciel GTT en participant au paramétrage, en rédigeant des guides d'utilisation pour les utilisateurs et en jouant un rôle actif dans la gestion du changement.

**SAVOIR-FAIRE :**
1. Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de gestion du temps
2. Capacité à argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
3. Aptitude à recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins des utilisateurs
4. Maîtrise de la planification et de la gestion des ressources
5. Connaissance approfondie des règles applicables au temps de travail hospitalier et des modalités d'élaboration et de gestion des plannings
6. Capacité à travailler en équipe et en autonomie
7. Capacité à rendre compte et compétences rédactionnelles

**SAVOIR-ETRE :**
1. Rigoureux(se), dynamique, discret(e)
2. Esprit d'initiative
3. Capacité à hiérarchiser les priorités
4. Capacités d'analyse et de synthèse
5. Capacités techniques
6. Bonnes qualités relationnelles
7. Capacités pédagogiques
Idéalement, ce poste conviendrait à un candidat ayant une excellente maîtrise des outils techniques alliée à une forte capacité de compréhension des besoins des utilisateurs. Nous recherchons un profil capable de naviguer avec aisance entre les thématiques informatiques, ressources humaines, et connaissance de la fonction publique hospitalière.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Exigé
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Exigé
• Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Souhaité
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Barème FPH