Chargé-e de production, d'accueil et de billetterie (H/F)

Venez rejoindre la jeune équipe dynamique de Transversales :
vous voulez vous mettre au service d'un nouveau projet artistique et culturel ?
Ce poste est pour vous !

QUI SOMMES-NOUS ?
Transversales est une structure culturelle associative conventionnée avec l'État (Drac Grand Est), le Conseil Régional Grand Est, le Conseil Départemental de la Meuse et la Communauté d'Agglomération du Grand Verdun.


LES MISSIONS :
Placé-e sous l'autorité du directeur, en lien avec les autres personnels de l'association (administrateur/responsable de la communication, responsable des projets d'EAC, régisseur général, comptable, assistant de communication, etc), il/elle aura les missions suivantes :

Chargé-e de production :
-organisation et accueil des compagnies (running, hébergement, restauration, catering, relais avec les équipes techniques)
-intendance générale (pots et buffets à destination du public, pot d'accueil en résidence, etc)
-présence aux bords de scène (temps de discussion entre les artistes et le public)
-différentes tâches administratives liées à l'accueil des artistes et compagnies
-appui ponctuel à la communication (relais avec le graphiste, affichage, envoi presse, mise à jour du site, etc)

Chargé-e d'accueil et de billetterie :
-pilotage et coordination de l'activité d'accueil : accueil général en journée et accueil spectacles en soirée
-participation à la définition de la politique d'accueil des publics et mise en ?uvre
-gestion de l'exploitation du logiciel de billetterie (Mapado) : paramétrage, création et gestion des salles
-suivi, développement et optimisation des ventes
-reporting des statistiques, états de vente et bilans
-suivi de la caisse et synthèse des ventes en lien avec la comptabilité
-participation à la conception et à la mise en ?uvre de la stratégie marketing des ventes (cibles spectateurs, campagnes, déclinaison de certains contenus, etc.), en lien avec le responsable de la communication, dans l'objectif de fidéliser et conquérir de nouveaux publics

COMPÉTENCES ET PROFIL :
-Formation niveau L3 ou équivalence d'expérience professionnelle
-Compétence en administration et comptabilité
-Rigueur et qualités d'organisation
-Aisance orale et rédactionnelle, appétence pour les relations publiques
-Dynamisme, bonne humeur, appétence pour le travail en équipe et en co-construction
-Maitrise des technologies web de la chaine graphique, du pack office (Word, Excel, etc) et aisance dans les logiciels de PAO
-Curiosité pour le spectacle vivant et les nouveaux médias
-Disponibilité soirs et week-ends
-Permis B

CONDITIONS D'EMPLOI :
CDI temps plein annualisé
Rémunération groupe 5, grille CCNEAC selon expérience + prime annuelle 800?
Poste à pourvoir le 2 novembre 2023

Horaires : 35H Travail dimanche et jours fériés

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Gérer les relations publiques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Gérer une billetterie - Souhaité
• Piloter et coordonner l'activité d'accueil - Souhaité
• Éprouver une curiosité pour le spectacle vivant - Souhaité
• Être disponible les soirs et les week-ends - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération groupe 5 grille CCNEAC