Chargé-e de planification (H/F)

Adresser CV et lettre de motivation
L'ADPA Service Recrutement
7, rue du Tour de l'eau
38403 Saint Martin d'Hères
ou par mail : recrutement@adpa38.fr
ou sur notre site : http://adpa38.fr/nos-offres-demplois/
ou par fax : 04/76/33/85/90 (en précisant à l'attention du Service Recrutement)

MISSION DE RENFORT : Nous recrutons 1 Chargé-e de planification volant.e H/F pour nos agences de Crolles et Pont de Claix.
CDD d'une durée de 6 mois.

L'ADPA est une association médico-sociale d'Aide et de Soins à domicile depuis 1955 sur Grenoble et agglomération, Pays vizillois, Vallée du Grésivaudan et Matheysine. Nous travaillons en équipes de proximité au domicile de personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap.

Missions :

En tant que Chargé(e) de planification (« Assistant-e Responsable de secteur » dans la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile), vous avez pour principale mission de réaliser et d'optimiser la planification des interventions à domicile réalisées par les équipes d'aides à domicile, sous la supervision des Responsables de secteur (travail multisites).
Vous assurez également l'accueil du public et des intervenants à domicile et réalisez différentes tâches administratives.

L'activité est soumise chaque jour à des modifications de planning pour tenir compte de la disponibilité des salariés et des contraintes liées à la situation des usagers.

1 - Suivi des interventions et gestion du planning
- Etablir le planning de travail des intervenants aide à domicile et le planning des interventions pour les bénéficiaires
- Assurer les mises à jour régulières en veillant à l'optimisation du taux d'occupation du personnel et à la satisfaction des demandes des bénéficiaires
- En cas d'absence de l'intervenant, organiser les remplacements et informer en temps réel des modifications apportées.
- Assurer le suivi des temps de travail de l'équipe d'intervention ainsi que le suivi des plans d'aide des bénéficiaires et alerter son responsable sur les écarts.

2 - Gestion de l'accueil et l'administratif du service
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, des salariés, des partenaires
- Assurer le traitement des demandes avec réactivité
- Participer au montage des dossiers et des renouvellements de prise en charge


Profil recherché :

- Diplôme Bac + 2

Remboursement des frais kilométriques à hauteur de 0.38?/km.
- Expérience similaire demandée dans l'élaboration, l'organisation et la gestion de planning d'équipes et d'activités.
- Notions en Ressources Humaines
- Habileté à utiliser les outils informatiques
- Capacité d'adaptation, sens de l'écoute et du contact, rigueur
- Aisance dans la gestion des urgences et des priorités

Détails de l'offre :

Date de prise de poste : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois

Temps de travail : 35h/semaine
Jours travaillés : du lundi au vendredi (7h/jour)

Conditions d'exercice :
- Travail réalisé en lien avec les Responsables de secteur.
- Travail multisites (agences ADPA de Crolles et Pont de Claix).
- Téléphone professionnel et ordinateur vous sont mis à disposition.

Salaire : Selon la convention collective de branche de l'aide à domicile (CCBAD)
Pour un contrat de 35h/semaine, avec prise en compte d'un diplôme :
- Bac+2 : salaire entre 2175.29? et 2267.61? brut/mois (positionnement en fonction de votre ancienneté dans un emploi similaire).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2175,29 Euros à 2267,61 Euros sur 12 mois