Chargé-e de missions Spectacles et Ateliers (H/F)

Le Patadôme Théâtre (théâtre privé sous forme associative), créé en 2004, a su s'implanter dans le paysage local Lyon métropole grâce à son originalité, son professionnalisme et la diversité de ses activités.
Le Patadôme Théâtre est lié à la SARL Patadôme Entreprises qui propose des prestations aux entreprises (formation par les outils du théâtre, événementiel, team building, accompagnement individuel, ).
Patadôme possède un théâtre d'une jauge de 120 spectateurs, basé à Irigny et porte un projet pour accroitre dès 2022 son infrastructure au centre de Lyon dans un nouveau lieu hors du commun doté de deux salles supplémentaires contenant respectivement 250 et 80 spectateurs. Ces nouveaux espaces de théâtre seront également destinés à accueillir des séminaires, conférences et réunions de tous ordres pour l'entreprise.

Chargé.e de missions - votre rôle :

Le monde du théâtre et le monde scolaire vous attirent, vous aimez le contact humain, vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous aimez accueillir et êtes curieux des attentes de vos interlocuteurs pour les analyser et imaginer des solutions ?
Vous aimez conduire des projets variés dans différents secteurs pour produire et distribuer des spectacles vivants ?
Vous pensez maîtriser la communication via les réseaux sociaux et autres supports digitaux. Vous aimez préparer, organiser, planifier, ajuster, réaliser et clôturer des missions avec méthode et rigueur ?

Compétences et prérequis :

- Le rôle de chargé.e de missions est au c?ur de votre expérience et de vos attentes professionnelles,
- Vous avez envie de pratiquer ce métier pour une programmation de spectacle vivant destiné au tout public ou bien au public scolaire,
- Vous aimez organiser des ateliers animés par des intervenant-e-s professionnel-le-s du théâtre qui se déroulent dans nos murs ou bien hors les murs pour des publics scolaires ou collaborateurs d'entreprise,
- Vous êtes à l'aise avec les tableaux de chiffres et vous aimez les comptes bien faits,
- Vous maitrisez Excel et êtes à l'aise dans la conception et la réalisation de fichiers Powerpoint,
- Vous êtes force de proposition et avez une appétence pour les projets innovants,
- Vous avez une grande énergie positive et contagieuse,
- Avant tout bienveillant-e, vous aimez travailler en équipe et accompagner les personnes avec qui vous travaillez,
- Vous avez de l'ambition, vous voulez réussir et progresser, vous recherchez de l'autonomie.

Poste à pourvoir :

Nous vous proposons un poste qui prévoit la conduite de missions variées de spectacles à destination de tous les publics et d'ateliers artistiques et de bien-être destinés aux membres de l'association ou bien aux comités socioéconomiques d'entreprise.

Mission pôle SPECTACLES :

Gérer la billetterie : vous accueillez les demandes de spectateurs, vous les conseillez et leur vendez des billets et/ou abonnements. Vous organisez et formez les opérateurs de billetterie. Vous opérez la vérification de la billetterie et établissez les relevés de recettes. Vous gérerez les états de réservations et de ventes des spectacles. Enfin vous faites les bilans de fréquentation scolaire et tout public.
Piloter l'accueil des artistes et compagnies : En liaison avec la responsable de la programmation, vous établissez les contrats de coréalisation avec les compagnies. Vous gérez le planning des dates des compagnies et vous planifiez leurs conditions d'accueil au Patadôme théâtre ou autre site éventuel. Vous préparez les lieux pour recevoir les compagnies, assurer leur accueil et vous leur donnez tous les conseils d'installation. Vous organiser l'intégralité des spectacles Pata-Noël, CSE ou autres : préparation, courses et présence le jour de la représentation. A l'issue de chaque accueil, vous transmettez aux Cies les informations de facturation, frais droits d'auteurs, et autres données admin

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon l'expérience