Dans le cadre de votre fonction, vous appliquerez votre force de travail et vos connaissances dans les missions principales suivantes :
- Préparation et suivi du plan de formation en appui de la responsable RH (recherches de programmes à partir des besoins exprimés dans les entretiens de fin d'année, propositions de devis, organisation des actions, suivi du plan et de l'utilisation du budget)
- Calcul et suivi des effectifs ETP (hebdomadaire et mensuel)
- Aide à la préparation des éléments variables de paie (utilisation du logiciel de gestion du temps de travail)
- Soutien aux salariés (réponses aux demandes d'information, débloquer les demandes de congés, etc.) en menant notamment une présence terrain et une vision accessible du service RH
- Rédaction de contrats de travail, d'avenants, participation à la gestion administrative du personnel
- Rédaction et suivi de courriers disciplinaires simples
- Participer à la vie du contrat du salarié (de la préparation d'embauche à la sortie des effectifs, en passant par les entretiens annuels et la formation)
- Participer à la rédaction et mise à jour des procédures RH et paie
Vous êtes / avez :
- Étudiant en préparation d'un diplôme de L3 ou Master dans le domaine des Ressources Humaines ou de l'Administration du personnel
- En recherche d'une alternance
- Motivé, dynamique, consciencieux avec le sens du détail et de la confidentialité, diplomate
- Surtout, l'envie de découvrir l'ensemble des facettes d'un service RH et de la paie dans une entreprise locale à dimension internationale
Lieu de l'alternance : Masnières (59241)
Horaires : poste de journée
Salaire : selon grille règlementaire
Contact :
hr.masnieres@graphicpkg.comHoraires : 36H30 Travail en journée
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Voir règlementati