Chargé-e de missions pour le numérique (H/F)

Contexte du recrutement:
L'Université Paul-Valéry s'engage dans l'innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d'enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l'international, elle accueille près de 4 000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au coeur de la ville dans le site classé de Saint Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures.

Le CReMAD (Centre de Ressources Multimédia, Audiovisuel & Data) est un service créé en septembre 2021 ; il est rattaché au
Service Commun de Documentation (SCD).

Service support de l'université, ses activités peuvent être regroupées en 5 missions. Le service se compose de 5 agents (chargés
d'une ou plusieur missions, en autonomie ou en partage) Les missions sont regroupées dans 3 bureaux et un studio numérique
sous l'autorité hiérarchique du responsable de service. Le CReMAD est le service support du CPER Corpus Humanum.
1. Création de site webs & identité visuelle (Bureau Web)
2. Expertise et création audiovisuelles (Studio numérique)
3. Gestion de données pour les projets de recherche (Bureau Data)
4. Pilotage, réalisation et suivi de projets. Exemples en cours : Campus connecté d'Agde, Études sur les outils de messagerie
instantannée, application smartphone, Label numérique responsable (Bureau des outils et des projets)
5. Accompagner les nouveaux usages numériques. Exemples en cours : réalisation et mise à jour des guides et tutoriels sur
des outils numériques, Boîte à idée numérique (Bureau des outils et des projets)

Activités principales:

- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Mettre en ?uvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui
sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la
réalisation des projets
- Assurer ou contribuer à la mise en ?uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Mission principale : accompagner les missions 4 « pilotage et réalisation de projets » et 5 « accompagner les nouveaux usages
numériques »
- Participation à la rédaction de plusieurs guides, tutoriels
- Participation au pilotage de l'application smartphone de l'université
- Co-pilotage des relations de l'université avec le Campus Connecté d'Agde dont Paul-Valéry est l'université référente.
- Label Numérique Responsable : préparer et proposer une démarche à l'université pour obtenir le label « Numérique
responsable ». et potyentiellement : piloter la labellisation, initier par des guides et opérations des comportements
numérique responsable, participer aux activités NR initié par d'autre service (Mission DD&RS, imprimerie, DSIN )

Missions annexes :
- Référent-e DD&RS et référent-e égalité pour le service
- Participer, au besoin, à d'autres activités du service

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance du domaine et de l'E.S.R.
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement professionnel

Horaires : 37H20 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1 845 € à 2 160 € brut mensuel env,