Chargé-e de mission SI et supports (H/F)
Présentation de l'entreprise
Association à but non lucratif, AGIR'H est délégataire d'un Service d'Intérêt Économique et Général, Cap emploi fondé sur le principe de compensation du handicap.
AGIR'H se caractérise par une expertise d'accompagnement spécialisé et renforcé de personnes en situation de handicap en vue d'une insertion professionnelle réussie.
Nos services s'adressent également aux employeurs publics et privés.
Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste, AGIR'H recrute un/une Chargé-e de mission SI et supports.
CDD de 6 mois évolutif en CDI.
Le/la Chargé-e de mission SI et supports gère le système d'information de l'association. Il/ elle veille au bon fonctionnement logistique, conçoit et met en ?uvre les outils de suivis d'activités et prend part à la communication de l'association.
Missions :
Logistique :
- Gérer le parc informatique, les logiciels, le matériel et la téléphonie
- Assurer la maintenance de 1er niveau
- Répondre aux problématiques d'usage du personnel
- Coordonner les demandes d'interventions auprès des prestataires extérieures
(informatique, logistique, impression, téléphonie )
- Mettre en place des procédures d'utilisation et assurer des formations internes
- Accompagner les utilisateurs à l'utilisation de l'ensemble des outils : informatiques, logiciels
- S'assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel et installer les mises à jour quand nécessaire
- Gérer les droits d'accès, en accord avec la direction
- Se former à l'ensemble des logiciels métiers utilisés par l'association
Tableaux de bord :
- Concevoir des requêtes
- Gérer des bases de données
- Développer des outils de reporting
Communication :
- Concevoir et réaliser des supports d'information et de communication
(flyers, brochures, rapports d'activité )
- Administrer les sites internet, les entretenir, les enrichir et les actualiser.
- Publier du contenu sur les réseaux sociaux professionnels
Compétences :
- Bonnes connaissances des systèmes d'exploitation Windows et la suite Office 365 dans son ensemble
- Connaissances des logiciels : suite Adobe (InDesign, Photoshop), Word press
- Posséder de solides connaissances en informatique et logistique
- Planifier ses interventions dans le respect des délais et objectifs et réagir en fonction des imprévus
- Disposer d'aptitudes pédagogiques
- Intérêt pour les nouvelles technologies
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Posséder une forte capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Être réactif
Poste basé à Chambéry, déplacements à prévoir sur la Savoie et Haute-Savoie
Temps de travail compris entre 28h et 35h
Avantages : titres restaurant, congés supplémentaires
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2150,00 Euros sur 12 mois