Chargé/e de mission pour l'Olympiade Culturelle 24 (H/F)

***Pour postuler à cette offre, merci d'assortir votre CV d'un message de motivation personnalisé****
Dans la perspective des Jeux olympiques et pa-ralympiques de Paris 2024 et s'inscrivant dans
la charte olympique qui s'appuie sur le sport,l'éducation et la culture, l'État a souhaité mettre
en place une programmation culturelle dès 2022,l'Olympiade culturelle. Les artistes mais aussi les
associations, les collectivités territoriales, les clubssportifs, etc. sont invités à en être les acteurs. La
DRAC accompagne cette démarche en Grand Est

Vous assisterez le conseiller référent pour l'Olympiade Culturelle 2024 dans le suivi administratif de l'opération. Vous serez placé(s) sous son autorité. En tant que de besoin, d'autres tâches administratives pourront vous être confiées pour raison de service.
Descriptif des tâches qui vous seront confiées :
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers déposés dans le cadre de l'Olympiade culturelle 2024 ;
- Répondre et conseiller les usagers ;
- Assister en tant que de besoin le conseiller auprès de la DRAC pour des tâches administratives.
Compétences techniques :
- Capacité à utiliser les outils informatiques : Outlook, Word, Excel ;
- Techniques de rédaction administrative ;
- Connaissance à acquérir des dispositifs propres au pôle DIC.


Savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement de l'administration de la DRAC ;
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/ères et les collègues du site et des autres sites ;
Sens de l'initiative et de l'organisation ;
Respect des délais et des procédures.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Apporter un appui à des partenaires institutionnels - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Capacité à utiliser les outils informatiques - Exigé
• Techniques de rédaction administrative - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1968,00 Euros sur 12 mois