Chargé(e) de mission Enfance, Jeunesse et Vie Associative (H/F)

Crée en 1969, le réseau Familles Rurales en Moselle représente 1 700 familles adhérentes, et compte 30 associations locales, animées par plus de 200 bénévoles qui ?uvrent en faveur des familles sur l'ensemble du territoire Mosellan.
Le Service prestataire de maintien à domicile compte une centaine de salariés qui interviennent sur l'ensemble du territoire Mosellan pour aider nos bénéficiaires dans les actes de la vie quotidienne.

La Fédération Départementale Familles Rurales de Moselle (37 associations locales , 180 salariés) recherche pour ses 12 Accueils Collectifs de Mineurs (périscolaire / accueil de loisirs / accueils ados) et ses Associations locales, un(e) Chargé(e) de Mission : Référent(e) Enfance, Jeunesse et Vie Associative.
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de Service, le(la) Chargé(e) de Mission : Référent(e) Enfance, Jeunesse et Vie Associative a pour mission de coordonner et développer les actions en faveur des associations et de la Fédération.

MISSIONS :

Dans les domaines de l'Enfance, de la Jeunesse et de la Vie Associative, pour le réseau de la Fédération et des associations affiliées :
- Piloter et animer une coordination ;
- Accompagner techniquement les structures porteuses d'actions ;
- Faire vivre, soutenir et développer les actions communes en lien avec les attentes des structures et les besoins des territoires ;
- Participer à l'action globale de la Fédération Départementale.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Appui aux structures
- Répondre aux sollicitations des directeurs d'équipement et des Présidents d'associations locales ;
- Elaboration des budgets prévisionnels et pilotage, Déclarations (TAM, CAF, PMI, ) ;
- Accompagner la fonction employeur : participation au recrutement du personnel ; relais d'informations sur les sujets RH et juridiques ; Gestion des plannings ; Suivi, formation et évaluation des équipes ; affiches obligatoires ;
- Animation du réseau sur les domaines d'action : réunion entre acteurs, coordination d'animations au niveau départemental, création de projets fédérateurs ;
- Mise en place des moyens d'évaluation (domaines à maîtriser : ACM, Statuts Associatifs) ;
- Rédaction des rapports d'activité et de synthèse ;
- Développement de nouveaux projets et réponse aux appels à projets ;
- Elaboration d'outils ;
- Mise en place des conditions nécessaires à l'accueil des familles et des enfants ;
- Communication interne (parents, professionnels) et externe (élus, partenaires).

Veille réglementaire et financière :
- Veille juridique liée à l'activité des structures et relai d'informations ;
- Veille sur les appels à projets et les financements des structures.

Accompagnement vie associative
- Travail en relation avec les bénévoles des associations locales et le siège de la Fédération ;
- Appui technique et participation aux commissions, groupes de travail de la Fédération Départementale et des associations locales ;
- Conception et encadrement de sessions de formation (bénévoles et salariés) ;
- Accompagnement des associations dans leur vie quotidienne et statutaire (CA/AG) ;
- Relai et interface entre les institutions, les collectivités territoriales et les associations ;
- Soutien technique et financier pour établir des conventions, ou la création de nouveaux services, projets ;
- Elaboration et respect des projets (associatifs, d'accueil, pédagogiques, ).

Représentation extérieure
- Participation à des groupes de travail institutionnel ;
- Réunions externes, représentation auprès de partenaires.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Définir ou promouvoir une stratégie de développement local - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires - Souhaité
• Apporter un appui à des partenaires institutionnels - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Monter un dossier de financement - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Exigé
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Utiliser les outils collaboratifs - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Actualiser régulièrement ses connaissances - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2146,00 Euros à 2147,00 Euros sur 12 mois