Chargé (e) de mission - Division des examens et concours (H/F)

Le chargé de mission pilote l'organisation globale du Bac Général et Technologique :
- Il.Elle assure l'encadrement des agents affectés à l'organisation du BGT , ainsi que des éventuels personnels vacataires renforçant ponctuellement l'équipe :
- Définition des objectifs collectifs et individuels,
- Répartition de l'activité entre les agents et suivi
- Gestion administrative des personnels
- Organisation de la session (programmation des opérations, planification )
- Il.Elle veille à la conformité de l'activité du service au cadre législatif et réglementaire.
- Dans le cadre d'une gestion financière intégrée, il. Elle organise et contrôle le suivi et la liquidation des dépenses liées à l'activité de son service.

Sont attendues :
- Solides compétences organisationnelles :
- Savoir hiérarchiser, anticiper, organiser l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Solides compétences managériales :
- Sens de la communication, qualité d'écoute, de dialogue et capacité d'adaptation.
- Travail en équipe en favorisant un esprit de cohésion
- Capacité à mobiliser les compétences et les énergies afin de repérer les éventuels potentiels individuels
- Loyauté
- Connaissances du système éducatif et de ses évolutions
- Connaissances de la réglementation générale applicable aux examens
- Aisance avec l'outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles et orales

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Actualiser régulièrement ses connaissances - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2479,00 Euros sur 12 mois