Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale F/H

Ce poste comprend deux types de missions :

Assure une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale, assiste la DGS sur les dossiers qui lui sont confiés :
- Assure le suivi des dossiers pour le compte de la Direction générale, participe à des réunions et projets transversaux en tant que représentant de la Direction générale et contribue à la coordination des différents projets pilotés par la Direction générale
- Coordonne et prépare les instances de gouvernance administrative de la collectivité notamment les comités de directions : programmation, mise en cohérence des décisions préparation et suivi des décisions, rédaction des relevés de décisions,
- Elabore des dossiers en lien étroit avec les services, les directions sur des dossiers stratégiques,
- Réalise des études et notes pour l'équipe de direction.

Assure une fonction d'assistanat auprès de la DGS et du Maire :
- Rédige des notes et courriers, sécurise et fluidifie les circuits des notes au Maire, des courriers sortants et entrants (Cabinet-DG-maire)
- Suit les courriers prioritaires avec les services
- Gère les agendas de la DGS et du Maire : rendez-vous, réunion et les déplacements
- Réalise une veille juridique et institutionnelle sur les thématiques concernant la collectivité
- Accueil et filtrage téléphonique du Maire
- Préparation des dossiers, classement et archivage.

Profil :
- Excellente communication écrite et orale
- Maîtrise parfaite de l 'orthographe
- Connaissances juridiques et finances publiques
- Aptitudes relationnelles, diplomatie, discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, )
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
- Qualité de rigueur et d'autonomie, d'organisation et de méthodologie, capacité à gérer les dossiers en mode projet (échéancier, relance, compte-rendu, respect des délais pour les livrables)
- Grand sens de la discrétion et un très bon relationnel.

Spécificité :
- Horaires de travail variables en fonction des pics d'activité liés aux échéances de la collectivité et à l'agenda de la DGS
- Possibilité de télétravail.

Caractéristiques du poste :
- 5 jours / semaine, 39 heures et 20 RTT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles
réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs
des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures )
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Définir ou promouvoir une stratégie de développement local - Souhaité
• Apporter un appui à des partenaires institutionnels - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité

Rémunération Rémunération Statutaire