Chargé(e) de mission Administratif & Gestion

Le PETR des Hautes Terres d'Oc regroupe les Communautés de Communes Monts de Lacaune Montagne du Haut Languedoc et Sidobre Vals & Plateaux. La Communauté de Communes Thoré Montagne Noire travaille en partenariat avec Hautes Terres d'Oc, par voie de convention. Ce territoire regroupe 45 communes et 26.000 habitants, situés dans le Tarn et l'Hérault.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions :

- Le traitement des factures
o Vérification du bien-fondé de la facture, de la présence des mentions obligatoires
o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro
o Imputation budgétaire et par service
o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes)
o Classement des factures
o Régularisation des factures prélevées automatiquement
- La gestion des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc)
- Le traitement des titres
o Préparation des documents nécessaires
o Edition des titres
o Dépôt sur ChorusPro
- La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique)
- La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi1901)
- Le traitement du courrier
- Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptes- rendus, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc)

- L'élaboration des demandes de subvention et des demandes de paiement auprès des
différents financeurs
- Le montage de dossiers
- L'appui administratif auprès des autres chargés de mission dans l'exercice de leurs
missions (demande et comparaison de devis par exemple)
- La gestion des ressources humaines
o La rédaction des contrats de travail et des avenants
o La réalisation des payes
o Le suivi des congés
o Les démarches administratives (URSSAF, MNT etc)
- La réalisation de supports de communication

Une formation pour l'utilisation du logiciel comptabilité et paye peut être organisée.
Pour les opérations comptables et pour les payes, des fiches procédures existent.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales / en comptabilité
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacités d'organisation
Bon relationnel et discrétion professionnelle

POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Anthony ASTIE, Directeur 05.63.74.29.27
anthony.astie@hautesterresdoc.fr

MERCI D'ADRESSER VOTRE CV ET VOTRE LETTRE DE MOTIVATION D'ICI LE 1er OCTOBRE 2023

À l'attention de Monsieur le Président PETR des Hautes Terres d'Oc
27 Avenue du Sidobre 81260 BRASSAC
ou par mail : contact@hautesterresdoc.fr


Cette mission est renouvelable

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Cat. B Administrative, selon profil