Chargé(e) de mission activité partielle (H/F)

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités ( DDETS ) est issue de la fusion de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale ( DDCS). Elle porte les politiques des personnes vulnérables,de la ville, du travail, des droits des femmes et les instances médicales.

Activités principales : activités de contrôle à posteriori des autorisations d'activités partielles,information des entreprises sur le dispositif activité partielle, analyse des demandes d'autorisation préalable d'activité partielle ( vérification de l'éligibilité, des pièces...) et validation sur l'extranet ASP., instruction des demandes d'indemnisation ( contrôle de cohérence des pièces, des données...), traitement de données et suivi de la montée en charge du dispositif., contrôle des justificatifs ( bulletins de paie,demande d'indemnisation).

Spécificités du poste : renfort dans le cadre de la gestion de l'activité partielle pendant la crise sanitaire COVID 19.

Contraintes : confidentialité des informations et données traitées, réalisation de la mission obligatoirement en présentiel. Répondre aux sollicitations des entreprises notamment dans la mise en ?uvre des mesures :

Activité partielle : renseignement, instruction des demandes, gestion, suivi,veille juridique, contrôle, contentieux. Plan de Sauvegarde de l'Emploi et Rupture conventionnelles collectives : veille juridique, gestion administrative, suivi.
FNE Formations,ADEC,marchés mutations économiques, appui RH TPE/PME... : Renseignements, informations, veille, participation à la mise en ?uvre territoriale.
Revitalisation : Participer à la négociation et suivre les conventions. Réaliser l'ingénierie des actions prévues et recueillir l'avis des partenaires sur la réalisation de ces actions. Rédiger les conventions et en assurer le suivi, apporter les mesures correctrices le cas échéant, participer à la négociation et suivre les conventions de revitalisation, assurer une veille et un suivi général des entreprises en difficultés, établir un bilan annuel des actions menées dans le département.
Partenaires institutionnels : autres administrations( Finances publiques,URSSAF, Banque de France...), consulaires CCI, CMA,CA, Pôle Emploi, partenaires sociaux, branches professionnelles...

Niveau requis sur le poste : Expert : Savoir agir dans un contexte complexe, être référent dans le domaine.

Maîtrise : Mettre en ?uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus.

Application : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Notions : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus ( vocabulaire de base ou principales tâches, connaissance du processus).

Connaissances : Connaissance du dispositif activité partielle,droit administratif général, droit du travail : rémunération, durée du travail.

Savoir être : rigueur d'analyse,autonomie,sens de la confidentialité, réactivité, force de proposition

Savoir faire : maîtrise de traitement de feuille de calcul,rédiger des documents techniques,rédaction de courriers à connotation juridique,analyse de bulletin de salaire.

La DDETS -Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités - est l'interlocutrice unique des usagers, acteurs et partenaires de l'Etat sur les thématiques de l'emploi, du travail, et des Solidarités dans le département de la Meurthe-et-Moselle. Elle intervient dans quatre domaines : dans le cadre du service public de la rue au logement ( pôle Solidarités, Hébergement, Logement ),service de l'insertion,de l'emploi, ( Pôle COTIEE, cohésion territoriale, insertion, emploi, entreprises ), Inspection du Travail,les droits des femmes.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail, formation d'adaptation aux évolutions du dispositif d'activité partielle.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Concevoir un plan prévisionnel d'activité - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Superviser le contrôle interne d'une structure - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1818,73 Euros à 3269,73 Euros sur 12 mois