Chargé(e) de mission "Achat" (H/F)

Vos activités principales :
Le chargé de mission achats est placé sous la responsabilité directe du chef de département des achats de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) auquel il rend compte de son activité.
Il conseille et apporte son expertise aux acteurs de la chaine achats en vue d'optimiser l'achat public et de contribuer à sa performance.
Il coordonne l'action des services acheteurs (représentant du pouvoir adjudicateur) du ministère dans l'inter région ainsi que leurs relations avec la plate-forme régionale des achats (PFRA) relevant du préfet de région.
- Animer le réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats interministériels et ministériels ;
- Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer auprès de la PFRA ;
- Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, aux groupes de travail et défendre les intérêts de la justice auprès de la PFRA pour la construction des marchés régionaux ;
- Coordonner les travaux de programmation des achats ;
- Instruire les demandes d'avis conforme et assurer un suivi interrégional des procédures ;
- Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents, l'utilisation des systèmes d'information achat (APPACH, PLACE) ou la passation de leurs marchés ;
- Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et chargés de prestations financières pour la construction des engagements juridiques des marchés ;
- Assister les services dans l'élaboration et la mise en ?uvre de la politique achats à travers la feuille de route annuelle et tenir un tableau de bord des indicateurs pour piloter la fonction achats ;
- Animer la démarche des achats durables, d'innovation et socio-responsables.

Les activités du service :
Le DAEBC intervient sous l'autorité du délégué interrégional du secrétaire général du ministère de la justice et sous l'autorité de la ligne fonctionnelle du service des finances et des achats (SFA). Le DAEBC est placé sous l'autorité du chef de département ; Il assure :
- La coordination de la politique des achats du ministère : conseiller et apporter l'expertise du DAEBC aux acteurs de la chaîne achats en vue d'optimiser l'achat public et de contribuer à sa performance. Collaboration avec la PFRA et la direction territoriale de l'UGAP, et procéder à l'instruction des avis conformes du Responsable Ministériel des Achats (RMA).
- La conception et promotion des dispositifs du contrôle interne financier (CIF) : élaboration de modes opératoires en collaboration avec la DISP, la DIRPJJ et la DDFiP, l'actualisation et le suivi du plan d'action interrégional ;
- La fonction de référent territorial de la fonction financière ;
- La fonction de valideur dans l'outil Chorus -DT des frais de déplacements des agents des 2 directions interrégionale.

Composition et effectifs du service :
Le DAEBC est constitué d'agents de cat A, B et C, répartis en deux missions (Achats de l'Etat et Contrôle Interne Financier), et une unité de validation des frais de déplacements des deux directions interrégionales (Chorus DT-GV)
Votre hiérarchie :
Le titulaire est sous l'autorité directe du chef du département
Vos interlocuteurs métiers :
Les services déconcentrés DISP et DIRPJJ, les référents achats des quatre cours d'appel, la plate-forme régionale des achats de la préfecture de région Grand-Est, le service des finances et des achats du ministère de la justice, la DDFiP 54

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Connaissances des règles budgétaires et comptables - Souhaité
• Connaître l'environnement professionnel - Souhaité
• Droit de la commande publique - Souhaité
• Organisation, stratégies et méthodes des achats - Souhaité
• Règles de déontologie du domaine d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil