Chargé-e de Marchés Publics (H/F)

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.
Elle concerne tous les agent-e-s.

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'unité marchés publics ; unité composée de 3
personnes :
Participation à la mise en place d'une politique d'achat optimisée et sécurisée :
» Prendre en compte les risques juridiques relatifs à la commande publique et relayer l'information à son niveau en direction de sa responsable de service, des élu-e-s, conseiller les services,
» Participer à la diffusion d'une culture « commande publique »
» Participer à la réflexion des services lors de la définition de leurs besoins. Veiller à l'optimisation de la qualité, des coûts et des délais
» Assister et conseiller les services dans l'exécution des marchés publics et contrats
» Participer à la promotion de procédures uniformisées et à la mise en place d'outils de pilotage de commande publique pour la définition des besoins, la mise en concurrence, l'analyse des offres et la négociation avec les opérateurs économiques.
Gestion administrative et juridique des procédures de passation en coordination avec les services concernés et la Direction des finances :
» Accompagner les services dans les différentes étapes des procédures et dans les choix à opérer :
» Participer à la sécurisation des procédures de passation afin que les contrats du CCAS s'inscrivent dans le cadre réglementaire de la commande publique, la prévention des contentieux en la matière.
» Participer aux réunions de négociation avec les candidat-e-s en appui aux services afin de sécuriser juridiquement la procédure.
» Accompagner la prise en compte du développement durable et de la solidarité dans l'expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres.
» Analyser les offres en collaboration avec le service concerné.
» Préparer, élaborer, rédiger, vérifier et suivre : des dossiers de consultation, des courriers, rapports, notes, procédures, des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations ), contrats relatifs à la commande publique et ses différentes étapes,
» Être en coordination avec les services pour la préparation des dossiers de séances des commissions d'appel d'offres
» Etre en coordination avec les autres services de la Direction des finances
»Informer des nouveaux marchés
» soutenir le pôle comptable dans l'intégration des marchés dans le logiciel métier et la fourniture des pièces justificatives lors des mandatements notamment
» Être en veille juridique ;
» Participer à l'élaboration et mettre à jour des documents de communication, diffuser l'information ;
» Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activités.
Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
» Participer au contrôle de la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources, en collaboration avec la Responsable des marchés publics.
» Participer à la planifier et assurer le renouvellement des marchés transversaux avant leur échéance de manière à sécuriser économiquement et juridiquement la commande publique du CCAS, en collaboration avec la responsable des marchés publics.
Formalisation des procédures internes au CCAS suite à une réorganisation
» Dans un contexte de réorganisation de l'unité marché public, il sera demandé au (à la) Chargé(e) de marchés de participer à la formalisation, en concertation avec les services et la Responsable des marchés publics, d'un règlement intérieur « marché public » permettant :
» de poser un cadre clair et partagé par tous des règles de la commande public,
» de définir les responsabilités de chacun des intervenants du processus de la commande publique.
Suppléance équipe marchés et achats

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Adapter les outils de traitement statistique de données - Souhaité
• Rédiger l'information produite - Souhaité
• Présenter et diffuser les résultats des études réalisées - Souhaité
• Réaliser une étude - Souhaité
• Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille salariale