Chargé(e) de la commande publique (H/F)

Poste à pourvoir au 1er septembre 2023.

DESCRIPTION
La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute un (e) « Chargé (e) de la commande publique » (poste mutualisé Communauté de communes Parthenay-Gâtine et ville de Parthenay) qui aura pour missions :
- La gestion des procédures de marchés publics
- L'élaboration des dossiers de consultation des entreprises
- La garantie de l'efficience économique et financière de la commande publique
- Le bon fonctionnement des marchés publics par la mise en ?uvre de méthodes appropriées afin de permettre aux services gestionnaires de respecter la règlementation.
- Le secrétariat et le suivi administratif et financier des marchés publics
- La veille juridique et la communication interne relative aux marchés publics

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Préparation de la consultation
- Accompagner les services à la définition de leurs besoins
- Définir les procédures adéquates en lien avec les règles juridiques
- Élaboration des pièces techniques avec les services
- Rédaction des pièces administratives à partir du logiciel
Consultation
- Gérer le lancement des consultations sur le Profil Acheteur (publicité et mise en ligne des DCE)
- Questions réponses aux candidats
- Réception des plis
- Programmation et préparation des réunions de commissions
- Vérification des pièces offres et candidatures ainsi que la formalisation des demandes de pièces complémentaires
- Assistance aux services pour l'analyse des offres
- Courriers aux candidats retenus et non retenus et réponses aux demandes de justification
Notification
- Contrôle et mise à la signature des documents contractuels
- Transmission des éléments au Contrôle de légalité le cas échéant
- Notification des marchés
Exécution et suivi des marchés
- Validité juridique de toutes demandes de modifications de marchés (Prestations supplémentaires, demandes de sous-traitance)
- Archivage réglementaire, fiches de recensement et données essentielles
- Renseignement et tenu des tableaux de bord
- Aide au suivi financier.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Assurer une veille juridique et la communication interne relative aux marchés publics
- Remplacement des collègues de la cellule

PROFIL RECHERCHE
- Posséder des connaissances sur la règlementation des marchés publics et ses modalités d'application. Connaitre le processus de passation et d'exécution de tous les types de marché
- Connaître les processus et décisions de la collectivité
- Connaitre l'environnement comptable d'une collectivité, les modalités du suivi financier, les révisions de prix serait un plus.

Savoirs Faire:
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins, gérer administrativement les procédures de marchés publics, assurer le contrôle, le suivi administratif des marchés
- Maîtriser les outils de la commande publique. Maîtriser l'outil informatique
- Conseiller les services dans la recherche de solutions adaptées à la règlementation

Savoirs Être:
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse. Avoir une bonne aptitude rédactionnelle
- Être capable de comprendre les attentes et les besoins de chaque personne avec laquelle vous échangez afin d'adapter votre discours.
- Être autonome dans l'organisation du travail.Avoir des qualités d'écoute, être disponible, avoir le sens de la communication et de la pédagogie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Attribuer un marché - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération selon grille Fct.Pub.Territoriale