Chargé(e) de Gestion RH (H/F)

Pour accompagner notre croissance, notre service RH se renforce. Nous créons un poste de Chargé.e de Gestion RH afin d'assurer un fonctionnement fluide et qualitatif du volet administratif, au service de l'entreprise et de ses collaborateurs.


Vous prenez ainsi en charge l'administration RH pour un suivi efficace des salariés, en binôme avec Laurence et vous spécialisez sur la partie reporting et gestion des données sociales. Vous collaborez également quotidiennement avec les autres membres de l'équipe RH.


Pour mener à bien votre mission, vous vous tiendrez informé(e) des dispositions réglementaires, optimiserez les processus et outils de gestion (Excel, SIRH...) et mettrez en place un reporting fiable et efficace afin que nous puissions suivre sur la durée les indicateurs pertinents (masse salariale, absentéisme, turnover, égalité femmes-hommes, etc).


Gestion de l'administration RH (60/70% du temps) :

Gestion de l'administration du personnel, dans le respect du cadre juridique et en binôme :

- Etablissement des contrats de travail et avenants, attestations diverses.
- Gestion des permis de travail des salariés étrangers : introduction de main d'?uvre étrangère, permis de travail, suivi des titres de séjour, affiliations CPAM
- Suivi administratif des collaborateurs à l'étranger en lien avec les organismes locaux en charge de la paie.
- Gestion du télétravail : suivi des demandes des collaborateurs en lien avec notre charte interne.
- Optimisation et documentation des processus administratifs en lien avec vos missions, et sensibilisation des managers et salariés sur ces sujets.
- Vous serez également conduite(e) à développer votre polyvalence sur la réalisation de la paie, la gestion des visites médicales et de la couverture sociale notamment.


Gestion des données sociales et du SIRH (30/40% du temps) :

Gestion des données sociales :

- Production mensuelle des données sociales (rémunérations, masse salariale, effectif ).
- Création de rapports pour suivre les indicateurs pertinents (égalité femmes-hommes, turnover, absentéisme, etc).
- Préparation de reportings dédiés pour le CSE ou la Direction.
- Tenue à jour de la BDESE.
- Élaboration ponctuelle de simulations et projections chiffrées (augmentations, coût d'un nouvel avantage, etc.).

Outils SIRH et paie :

- Paramétrage régulier de notre SIRH et de notre outil de paie afin de les ajuster à l'évolution de notre organisation (création de nouvelles entités, évolution des avantages, etc)
- Participation aux projets d'évolutions futures du SIRH

Vous pourrez également participer à des projets RH/administratifs en fonction de l'actualité de l'entreprise.


Ce qui pourrait être utile pour réussir dans ce rôle :

- Cursus RH de niveau Bac+3 ou expérience équivalente.
- Solide expérience en administration du personnel (6 ans mini).
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques, curiosité pour explorer de nouvelles fonctionnalités.
- Goût pour les chiffres et la précision administrative.
- Capacité d'organisation et rigueur, autonomie.
- Esprit d'équipe et capacités à communiquer.
- Anglais intermédiaire souhaité, français indispensable.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire selon pro