Chargé-e de gestion et d'aide au pilotage projet AP.RES (H/F)

Rejoignez l'ULCO, l'Université à dimension humaine

Depuis 1991, l'Université du Littoral Côte d'Opale est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l'ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d'enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l'ULCO offre un cadre propice à l'acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

Le Projet Demo.ES - AP.RES est un projet (DémoES pour Démonstration numérique pour l'Enseignement Supérieur, Ap.Rès pour Apprentissage en réseaux), porté par l'Université de Picardie Jules Verne dans lequel sont associées l'Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) et l'Université d'Artois.

Ce projet a pour objectif principal d'optimiser la créativité des enseignants et la réussite des étudiants en développant et structurant les multiples modalités d'apprentissage à disposition des acteurs de l'Université.

Dans ce cadre, l'ULCO recrute un chargé de mission AP.RES, au sein de la cellule d'aide au pilotage, sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de projet, et en lien étroit avec le Vice-Président numérique, pilote politique du projet pour l'ULCO.

Le projet AP.RES comporte une dimension informatique importante. La maîtrise d'?uvre du projet sera confiée à la direction des systèmes d'informations de l'ULCO, avec laquelle le chargé de mission travaillera en lien étroit.

Activités principales :

- Assurer le pilotage opérationnel du projet en coordination avec le chef de projet situé à l'UPJV
- Participer aux réunions de projet et éclairer les prises de décision en apportant les éléments nécessaires
- Contribuer à promouvoir le projet auprès des utilisateurs
- Organiser la formation et la communication autour du projet
- Gérer le planning du projet
- Collecter les indicateurs et les jalons attachés au projet

- Assurer la gestion administrative du projet pour l'ULCO, notamment le suivi financier et RH

- Pour chacun des trois axes de projets, assurer le rôle de référent fonctionnel des projets informatiques dédiés
- Sur la base d'une étude des besoins utilisateurs, construire le cahier des charges fonctionnel des projets informatiques
- En lien avec la DSI, identifier les contraintes et opportunités informatiques, et définir un calendrier de déploiement
- Participer à la sélection des prestataires éventuels
- Participer au déploiement des solutions informatiques, notamment aux opérations de recettage
- Contribuer à l'élaboration des éventuels supports utilisateurs

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réseaux informatiques et télécoms - Souhaité
• Anglais technique - Souhaité
• Surveiller le fonctionnement d'applicatifs et logiciels - Souhaité
• Planifier les étapes d'un projet - Souhaité
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes - Souhaité
• Proposer des pistes d'amélioration des solutions - Souhaité
• Piloter le déploiement et l'intégration d'outils d'optimisation au sein des processus métiers - Souhaité
• Conduite de projet - Souhaité
• Méthodologie de tests - Souhaité
• Outils de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 12 mois