CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e) :

CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F)

A pourvoir au plus vite.

Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions :
La gestion administrative des stages en France et à l'étranger :
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants étrangers internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d'assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l'intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise et la gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l'étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;

L'accueil, information et accompagnement :
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir, les couvertures sociales des étudiants étrangers internationaux en France ;
- des entreprises : sur l'état d'avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre ;
- des professeurs : renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;

La Collaboration au développement des outils digitaux
- Contribution à l'évolution de l'outil de gestion automatisée des stages
- Exploitation et analyse des fiches d'évaluation et de synthèse des étudiants
Élaboration et suivi des bons de commande et factures du service
Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage
- Suivi des évaluations entreprises et relance auprès des entreprises
- Extraction des données nécessaires au suivi des corrections
Soutien au service carrières et stages
- Participation et contribution aux différents évènements du service

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement issu d'une école de commerce avec un BAC+3/4, vous avez la fibre commerciale et souhaitez avoir une diversité d'interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et dynamique.
Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans l'enseignement supérieur et son environnement.
Vous êtes organisé(e) et vous aimez orienter et accompagner.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération : 28 - 32K?

Horaires : 37H Travail en journée

Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois