Chargé(e) de gestion - carrière et rémunération (H/F)

Identification :
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant
Rattachement hiérarchique : Direction des ressources humaines - Direction adjointe conseil et gestion des ressources humaines - Service gestion des personnels
Affectation : Mission carrière et rémunération
Taux du poste : 100%
Numéro de poste : 00184
Télétravail : classique ou modulable, ou forfait


Finalité du poste :
Au sein du service gestion des personnels, le/la chargé(e) de gestion carrière et paie réalise la préparation, le suivi et le contrôle de la carrière et de la paie d'agents titulaires et contractuels de la collectivité.

Le/la chargé(e) de gestion assure également l'étude ou l'analyse de situations complexes en appui du chef de service et propose des solutions.

Compte tenu de son domaine d'intervention, les missions du chargé de gestion carrière et paie s'effectuent dans le cadre de contraintes calendaires (saisie paie) et d'un strict respect de la confidentialité.



Missions principales :

*Gestion administrative
- Gérer la situation administrative des agents titulaires et contractuels,
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Analyser des situations complexes à la demande du chef de service et lui proposer des solutions,
- Saisir informatiquement des données,
- Assurer le suivi et le traitement administratif des absences liées à des congés spécifiques (maladie, maternité ),
- Administrer les déclarations d'accident de travail pour les agents contractuels,
- Rédiger des documents administratifs (arrêtés ),
- Établir des attestations d'employeur,
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et règlementaires,
- Garantir la gestion du droit informatique des agents (identifiant de connexion ) à l'aide de l'application métier « MEIBO »,
- Suivre des tableaux de bord,
- Photocopier et assembler des documents, - Trier, classer et archiver des documents.



*Gestion financière
- Gérer l'attribution du supplément familial de traitement,
- Suivre l'évolution du régime indemnitaire (élaboration des arrêtés),
- Calculer les éléments variables (heures supplémentaires, astreintes ) et avantages en nature (logements de fonction, véhicules, repas),
- Calculer des retenues pour maladie, longue maladie, longue durée,
- Vérifier l'attribution de la nouvelle bonification indiciaire,
- Élaborer et contrôler la paie,
- Collecter et saisir les éléments de rémunération liés à la situation administrative des agents titulaires.


* Contrôle
- Vérifier les bulletins de paie,
- Contrôler les états post-paie,
- Déclarer mensuellement les cotisations auprès des caisses concernées,
- Assurer le mandatement de la paie.

*Savoir-faire/
Respecter et appliquer les procédures et le cadre législatif relatifs à la gestion du personnel et de la paie
Rédiger des actes et des courriers administratifs
Analyser des situations complexes
Alerter

Savoir-être/
Bon relationnel
Disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Méthode

Connaissances/
Statut de la fonction publique territoriale
Cadre législatif et réglementaire relatif aux agents
Connaissances des règles de paie, de maladie

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 3500,00 Euros sur 12 mois