Chargé(e) de formation (H/F)

ENSIO EST recherche pour son agence de Metz un(e) :

Chargé(e) de formation (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vos missions seront :

Définition du plan de développement des compétences de l'entreprise :
- Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques de l'entreprise et suite aux entretiens professionnels et annuels.
- Recueillir les demandes et besoins des salariés et de leurs managers et des représentants du personnel.
- Conseiller et soutenir les managers et les salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
- Élaborer un projet pédagogique cohérent avec le recensement des besoins et le budget disponible.
- Soumettre le plan de formation à la direction et aux partenaires sociaux.
- Suivre la mise en ?uvre du plan et des projets de développement des compétences

Rédiger le cahier des charges notamment en sélectionnant les intervenants et les types de formations :
- Assurer la mise en ?uvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.
- Lancer et suivre (rencontres, sélection, négociation des budgets, etc.) des appels d'offres auprès de prestataires externes (organismes de formation, cabinets de conseil, etc.) en lien avec les besoins et les spécificités de formation.
- Élaboration du budget

Définir avec la direction et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation :
- Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation
- Monter les dossiers de financement (OPCO, FSE, État, régions).
- Gestion administrative et suivi des formations

Suivre l'application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et des obligations légales :
- Centraliser et communiquer aux salariés les convocations des organismes de formation pour les différentes sessions.
- Élaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires et la taxe d'apprentissage, réaliser le bilan - pédagogique et financier.
- Communiquer au service paie les absences (départs en formation).
- Évaluer les actions de formation

Mettre en place un dispositif d'évaluation des salariés formés et de l'impact des actions de formation :
- Communiquer auprès de la direction et des salariés sur les résultats des actions de formation.
- Management d'équipe et pilotage de l'activité du service

Encadrer l'équipe du service formation (une alternante) :
- Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des salariés, etc.).

Veille réglementaire :
- Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles aux salariés (CPF, VAE, etc) :
- Assurer une veille sur l'évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes issu(e)s d'un niveau Bac+3 spécialisée dans le domaine des ressources humaines, administration générale, gestion, ingénierie de la formation, etc.

Vous avez une très bonne connaissance du secteur d'activité et des métiers des travaux publics, électricité et/ou du bâtiment pour détecter et mettre en place des actions de formations pertinentes.

Vous avez de bonnes connaissances juridiques pour appréhender et suivre facilement le cadre légal qui entoure la formation professionnelle.

Vous maîtrisez la gestion de projet et la gestion financière.

La maîtrise d'Excel et les outils Google (La G Suite) est indispensable.

Des connaissances sur le logiciel d'ADP Décidium serait un plus.

Vous êtes rigoureux(ses), organisé(e)s, polyvalent et vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et d'un fort esprit d'équipe.

Venez rejoindre cette agence composée d'une équipe dynamique qui cherche 1 super coéquipier(e) !

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2253 Euros à 2390 Euros sur 12 mois