chargé(e) de facturation (H/F)

Société spécialisée dans le transport international recherche un ou une agent(e) de facturation afin de renforcer son service facturation et de faire face à une hausse constante de son activité.

La personne aura en charge la facturation des prestations de transports, des droits et taxes et autres services. Elle sera plus particulièrement en charge de la facturation des dossiers gérés par le service commercial et vérifiera que ceux-ci soient entièrement et correctement facturés conformément aux devis établis.
Véritable interface entre le client et le service commercial, elle aura pour mission de régler toute problématique de facturation : réponse aux clients et aux agences du groupe dans le monde sur des demandes de documents ou des contestations de facturation, édition de note de crédit, recherche de document, contrôle des factures du groupe et validation des bons à payer pour la comptabilité.

Elle réalisera , en collaboration étroite avec le service commercial et les "global account", des reportings et des statistiques pour les grands comptes de la société. Elle sera force de proposition auprès de la direction et participera activement à l'amélioration des process de facturation et des tarifs par la mise en place d'un SOP.
La maîtrise de l'anglais commercial et des Incoterms est indispensable.

Compétences : grande rigueur, capacité à travailler en équipe.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois