Chargé(e) de coordination des projets culturels et artistiques (H/F)

Le Centre Culturel de l'Ouest recherche un(e) Assistant(e) de coordination de projets culturels et artistique en contrat à durée indéterminée pour venir compléter son équipe!

Description du poste:

Sous la responsabilité du directeur artistique du Centre culturel de l'ouest, vous intégrez une équipe dynamique composée de 10 collaborateurs avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration (chargés de projets, chargés de productions, intendants-régisseurs de la résidence d'artistes) et vous veillerez à la coordination administrative du service.

Vos principales missions seront d'assurer le bon fonctionnement administratif du service culturel, en coordonner l'activité et aider à la rédaction des contrats des artistes. Vous assurerez également le suivi budgétaire et comptable des quatre temps culturels. Enfin, vous assisterez le directeur artistique dans la mise en place de la politique de mécénat, la veille numérique et la gestion de son agenda.


Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge :

- Assurer le suivi budgétaire du service
- S'assurer du respect du règlement interne des achats par les membres de l'équipe,
- Veiller à la bonne saisi des devis et des factures dans notre logiciel de gestion financière
- Travailler les rapprochements comptables en collaboration avec le service financier
- Rédiger les contrats et les conventions des artistes avec les chargés de projets, la juriste de l'établissement et les artistes
- Rédiger, analyser les accords-cadres / marchés publics et assurer leur suivi administratif
- Assister le directeur artistique dans la politique de mécénat de projets culturels.
o Assurer une veille sur les pratiques en matière de mécénat
o Préparer les conventions
- Communiquer sur nos actions au sein de l'équipe et auprès des autres structures basées à l'Abbaye de Fontevraud
- Participer à la vie du service selon les événements, vernissages, concerts, convoiement

Profil :

Vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux culturels et idéalement d'une licence en conception de projet culturel. Vous avez des connaissances en gestion de projet, une bonne maitrise des outils bureautiques (office 365) et de bonnes capacités rédactionnelles.
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Vous êtes dynamique, rigoureux, doté(e) d'un esprit pratique, aimez travailler en équipe, n'hésitez plus, venez vite nous rejoindre !

- Rémunération entre 1800? et 1900? brute mensuelle
- Prime de fin d'année
- Prime de transport
- Titre restaurant

Ce Poste à pourvoir dès à présent.

Horaires : 35H Autre

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• bonnes capacités rédactionnelles - Souhaité
• maitrise des outils bureautiques (office 365) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois