Chargé(e) de communication événementiel / PAO (graphiste) (H/F)

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Le/la Chargé(e) de communication a pour mission :
- L'organisation d'événements et leur promotion ;
- La création de supports de communication papier et/ou numériques et de matériel publicitaire.

Il/elle organise les événements de l'INSA HdF et se charge tout particulièrement de :
- piloter les journées portes ouvertes de l'établissement ;
- Organiser la présence de l'établissement sur les salons « l'Etudiant » de Valenciennes et Lille ;
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes ;
- Mettre à jour le catalogue de formations de l'INSA HdF ;

Il/elle accompagne les étudiants dans leurs projets d'événementiels et de réalisation de supports de communication.

Il/elle conçoit tout type de support de communication print et digital dans le respect de la charte graphique.
La déclinaison des productions en supports animés (motion design, animations, ) ainsi que la maîtrise des logiciels de montage vidéo seront des compétences particulièrement appréciées.

Il/elle garantit la livraison des demandes et des événements dans les délais impartis.

Il/elle est plus spécifiquement le point de contact référent pour la promotion des événements et la réalisation de supports, comme le catalogue des formations ou le livret d'accueil.

En collaboration avec les membres de l'équipe, le cas échéant, il/elle contribue à la mise à jour des supports de communication, des actualités sur l'intranet, sur le site web, ainsi que sur les réseaux sociaux.

Il/elle gère le matériel publicitaire : rencontre des fournisseurs, proposition de nouveaux produits, gestion des commandes et des stocks.

Il/elle organise des actions de communication à destination du personnel.

Compétences :
- Savoir mener un projet dans sa globalité ;
- Pour un événement : plan d'action communication, rétroplanning, création de supports de communication, promotion préalable et teasing, mise en place de l'événement et installation, photographie, promotion post-événement, mesure des résultats ;
- Pour un support de communication : brief, rétroplanning, rédaction, recherche iconographique, travail avec l'infographiste, devis et commande chez l'imprimeur, gestion de la livraison et de la diffusion du support, gestion des stocks ;
- Savoir échanger, créer du lien avec les services, anticiper leurs besoins, veiller à la cohérence des actions menées ;
- Savoir et aimer travailler en équipe ;
- Maîtriser la photographie ;
- Maîtriser les réseaux sociaux et les bases de mise à jour de site web ;
- Maîtrise de la suite Adobe (Indesign, Illustrator et Photoshop) et idéalement les logiciels de montage vidéo ;
- Expérience en communication interne appréciée.

Capacités :
- Grand sens de l'organisation et du détail
- Capacité d'écoute et de conseil
- Autonomie
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Créativité
- Curiosité

Poste basé à Valenciennes, sur le Campus Mont Houy.
CDD à temps plein, jusqu'au 31/08/2024. Renouvelable.

Candidature à transmettre (CV + lettre de motivation) à recrutementrh@uphf.fr au plus tard le 15 octobre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité

Rémunération IGE