Chargé(e) d'archivages (H/F)

Le Secrétariat Général regroupe toutes les fonctions support contribuant au bon fonctionnement de la DREAL Grand Est. Il a en charge :
- la gestion des ressources humaines et la formation
- la gestion des moyens généraux (immobilier, logistique, informatique)
- la programmation et la gestion des ressources financières
- l'appui aux services en matière de marchés publics
- la mise en ?uvre des règles de santé et sécurité au travail
- l'appui juridique des services et la gestion du contentieux
- la gestion de l'archivage et de la documentation

Le Secrétariat Général est composé de 4 pôles : Ressources Humaines, Affaires Financières, Informatique et Logistique et comprend environ 78 agents répartis sur 3 sites : Chalons-en-Champagne, Strasbourg et Metz.

La mission Archives-Documentation est composée de 4 agents : une pilote, deux archivistes, une documentaliste.

Missions :

Mission principale Le siège de la DREAL Metz déménage au 2nd trimestre 2024, la mission archives-documentation est chargée de préparer le déménagement des archives présentes dans les salles de stockage et d'accompagner la diminution du métrage d'archives présent dans les bureaux des agents.

Le vacataire assurera :
- l'accompagnement des services dans la gestion de leurs documents en fonction des règles établies dans l'établissement
- le contrôle et la réception des versements d'archives
- le traitement de l'arriéré ;
- la préparation des éliminations et des versements réglementaires ;
- la recherche et la communication d'archives.

Compétences :

Techniques :
- Connaissance des règles applicables en matière d'archivage
- Connaissance du fonctionnement de l'État en région appréciée

Transversales :
Organisation, méthode, rigueur
Réactivité
Capacité de synthèse et d'analyse
Savoir rédiger, négocier, concerter et rendre compte

Relationnelles :
Aptitudes au travail en équipe
Transmission de ses connaissances

Modes d'acquisition :
Formation assurée par la pilote régionale de l'archivage

Profils recherchés :
Formation initiale en archivistique ou justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine des archives



Conditions :

Horaires
Selon le règlement intérieur de la DREAL Grand Est

Conditions particulières
Port de charges lourdes
Confidentialité des informations

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois