Chargé(e) d'archivages (H/F)

Contextes pro : (max 1000 caractères)

Missions (raison d'être du poste) :

Assister les référents archives du service dans le tri et le classement des dossiers en vu de les verser aux archives départementales. Assister l'unité fiscalité dans le tri du stock des dossiers à taxer.

Environnement du poste - Contexte et description du service :

Le SUA assure le portage des politiques de l'État en matière de développement durable dans la cadre de la planification de l'aménagement du territoire, de l'application du droit des sols et fiscalité afférente, et la police de l'urbanisme.
L'équipe de direction du service est composée du chef de service, de 2 chefs de Pôle et de l'assistante du chef de service.
Le service comporte 2 entités : le Pôle planification (PP) et le Pôle droit des sols et fiscalité (PDSF).





Missions : (max 1000 caractères)

Activités principales :

- sous pilotage des référents « archives » du service, trier et classer des dossiers en vu de les verser aux archives départementales,
- préparer les archives qui seront conservées à la DDT dans un prochain déménagement,
- préparer des bons de destruction pour les documents non conservés

Activités secondaires :
- en tant que de besoin et sous pilotage du responsable d'unité, aider l'unité fiscalité à archiver/trier les dossiers du stock d'instruction.

Liaison hiérarchique : (max 1000 caractères)

Exercé dans le poste: sans objet

Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chef du Pole ADSF


Compétences : (max 1000 caractères)

Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement de l'administration et des interlocuteurs
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques appropriés

Compétences transversales :
- Discrétion
- Savoir faire preuve de discernement et d'initiative
- Polyvalence
- Autonomie

Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation, du travail en équipe et de gestion du temps
- Sens de la communication et de l'accueil
- Capacités d'écoute, de dialogue, discrétion

Modes d'acquisition :par tutorat

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: néant


Conditions : (max 1000 caractères)

Conditions de travail :selon règlement intérieur de la DDT67

Matérielles : poste informatique
Horaires et saisonnalités : règlement intérieur de la DDT
Conditions particulières : néant

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois