Chargé/e d'appels d'offres (H/F)

Le chargé d'appels d'offres a pour missions la réponse aux appels d'offres, depuis la parution d'une annonce jusqu'au suivi du marché, incluant les activités ci-dessous :

- Veille et sélection des appels d'offres, dans les environnements du Mobilier de bureau ergonomique, du siège de bureau reconditionné, ou des Exosquelettes.
- Veille, suivi et sélection des appels d'offres publics et privés auprès des sources de publication adaptées.
- Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE sur le plan quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Gestion des relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, pédagogique, administratif, juridique, déploiement.
- Réponse aux appels d'offres.

Constituer et consolider les dossiers de candidature et d'offre, les faire valider en interne :
- Rédiger ou réunir l'ensemble des éléments des parties administratives et de l'offre technique en adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Construire des offres attractives répondant précisément aux besoins des acheteurs.
- Vérifier la conformité des dossiers et les déposer sur les plateformes acheteurs en temps et en heure.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.

Suivi des marchés :
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, et débriefer avec les acheteurs.
- Suivre et gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d'expérience.
- Accompagner le déploiement et s'assurer de la qualité d'exécution en interne

** Poste basé à Anduze, ou Montpellier, ou Ecquevilly **
Possibilité de télétravail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Négocier des solutions techniques ou financières avec un client - Souhaité
• Rechercher et identifier des évolutions de marchés, des marchés potentiels - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Concevoir et promouvoir une offre commerciale - Souhaité
• Présenter et valoriser un produit ou un service - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 12 mois