Chargé(e) d'appel d'offre (H/F)

Spécialiste depuis 15 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite durable.

Vous êtes à la recherche d un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors Rejoignez-nous !

Missions principales :

Veiller et sélectionner des appels d'offres
Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

Réponse aux appels d'offres
Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.

Soumission des dossiers et suivi des marchés
Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d'expérience.

Profil recherché
Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs ou une expérience réussie dans la gestion d'appel d'offres.
Etre doté d'un bon relationnel
Capacité à travailler en mode projet
Réelles aptitudes rédactionnelles
Rigueur et capacité d'analyse

Compétences et expérience Pédagogique

Informations complémentaires
Localisation : Clermont-Ferrand
Rémunération à définir selon profil.
Contrat CDI ou CDD
Poste à pourvoir au plus tôt

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1971,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois