Chargé(e) d'AG et juridiques / Référent(e) vie associative (H/F)

Autrans-Méaudre en Vercors recherche un Chargé (e) d'affaires générales et juridiques / Référent Vie associative, pour rejoindre l'équipe de son pôle juridique et marché public. Aujourd'hui Autrans-Méaudre s'engage sur une nouvelle trajectoire pour construire son futur. L'équipe juridique, marché public participe à cette transition en sécurisant les actes et les actions. Si vous êtes à la recherche de challenge dans un cadre naturel plein de ressources et de vitalité, rejoignez-nous !

Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l'Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d'une vaste forêt et d'une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne ), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.

Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires générales, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et vous aurez en charge la gestion de la vie associative ainsi que des missions de suivi de dossiers relatifs aux affaires générales et à la commande publique de la collectivité.

Activités principales

Vie associative :

- Gestion des relations avec les associations,
- Instruction des demandes et des dossiers de subventions
- Tenue et suivi des documents en lien avec l'activité associative
- Contrôle du versement et de l'attribution des subventions (délais, versements, conventions)

Commande publique :

- Suivi administratif des marchés, en phase consultation : préparation de la publication des pièces et en phase exécution : saisie dans le logiciel administratif des marchés, préparation et suivi des documents type ordre de service, bons de commande
- Suivi comptable des marchés en lien avec le service finances : saisine des marchés dans le logiciel comptabilité, réponses si besoin aux demandes de compléments ou de clarifications émanant du service finances et/ou de la DGFIP
- Suivi et commande de fournitures de bureau diverses pour la collectivité




Missions en support, en cas d'absence des gestionnaires dédiés, ou si pic important d'activité :

- Elections, état civil et cimetières : préparation, et suivi des actes
- Scolaire : gestion et suivi des inscriptions, lien avec les organismes référents le cas échéant

Ces missions nécessitent des échanges réguliers avec les agents des divers services de la collectivité, ainsi qu'avec des organisations extérieures (trésorerie, fournisseurs, entreprises titulaires des marchés...)

Profils recherchés :

- Expérience dans des domaines d'activités similaires en secteur public de préférence
- Organisation, rigueur, adaptabilité
- Autonomie et anticipation,
- Neutralité et confidentialité,
- Bon relationnel,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
- Adaptation aux logiciels métier.

Poste à visée pérenne, à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois