Chargé(e) d'affaires maintenance et travaux tous corps d'état (H/F)

En qualité de chargé(e) d'affaires travaux tous corps d'état (TCE), notamment dans les domaines suivants : chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, électricité, système sécurité incendie, ascenseurs, portes et barrières automatiques, vous intégrez le service d'exploitation et de soutien aux activités (SESA - FAR) au sein du pôle patrimoine et territoires (PPT)

Mission :

Vous participez à la gestion du patrimoine immobilier de l'IRSN pour le site de Fontenay aux Roses, et plus ponctuellement pour les sites de l'IRSN de la zone Nord (Saclay, Orsay, Vésinet)

Domaines d'intervention : Achat et Pilotage des travaux, de la maintenance, de l'exploitation et des contrôles réglementaires périodiques

Rôle :

- Représentant de l'IRSN, en tant que Maitrise d'Ouvrage (MOA), vis-à-vis des prestataires ;
- Pilote des prestataires (MOE, AMO, entreprises de travaux et maintenance, bureau de contrôles) ;
- Conseil et expertise bâtiment pour les équipes internes de l'IRSN.

Activités :

- Au titre des travaux :

Ensemble des activités depuis le recueil des besoins jusqu'à la livraison aux clients internes, en passant par :

- La phase achat (rédaction des cahiers des charges, plans projet, analyse des réponses aux appels d'offres, choix des fournisseurs),
- La phase de préparation (planification, validation des éléments d'entrée tels que notes de calculs et plans),
- La phase de pilotage de la réalisation (suivi de chantier, calendrier),

Ceci en assurant la communication à chacune des étapes vers les futurs bénéficiaires.

- Au titre des travaux :

Conseil, écriture et validation des cahiers des charges en tant que chargé d'affaires TCE.

- Au titre de la maintenance :

Correspondant pour les contrats de maintenance (suivi de la réalisation, pilotage, contrôle, planification, suivi d'indicateurs, mise au point des gammes de maintenance, programmation de la GMAO, validation des interventions).

- Au titre de l'exploitation :

Garant de la maitrise des énergies, vous aurez un rôle de modérateur et maitrise des consommations.

- Au titre du pilotage des contrôles périodiques réglementaires :

Suivi du calendrier, vérification des rapports, archivage dans les dossiers informatiques.

Profil :

Titulaire d'un diplôme d'ingénieur dans le domaine du CVC ou électricité (ou diplôme similaire), vous êtes polyvalent

Vous savez faire preuve d'organisation et vous avez le sens des responsabilités

Vous savez gérer les aspects techniques et administratifs des affaires

Vous êtes notamment capables d'anticiper les problèmes et vous êtes tout particulièrement réactif, notamment si une difficulté survient

Vous devez être en mesure de prendre les bonnes décisions en relation avec votre hiérarchie

Vous devez posséder d'excellentes compétences en communication

Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe

Une expérience en maitrise d'ouvrage serait un plus

Divers :

Maîtrise du Pack-Office et des outils métiers (GMAO)

Déplacements occasionnels en France

Permis B obligatoire

Astreinte à domicile possible

Télétravail occasionnel

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet - Exigé
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 40000,00 Euros à 55000,00 Euros sur 12 mois