Chargé(e) d'affaires (H/F)

NAVIC est spécialisée dans l'aménagement de casiers et de vestiaires en milieu aquatique, bureau, université. Située à Thônes (74), NAVIC compte actuellement 30 salariés et génère un chiffre d'affaires annuel de près de 7 millions d'euros.
NAVIC et l'ensemble des filiales du Groupe se réunissent autour de valeurs communes que sont le respect, l'écoute, la solidarité, l'ouverture aux autres, la disponibilité, le souci d'échanger et le sens de l'équipe.

Nous recrutons pour notre filiale française un(e) chargé(e) d'affaires en CDI afin de nous accompagner dans le développement de nos activités.
Le Chargé d'affaires H/F est responsable des dossiers d'appel d'offres qui lui sont remis par le service commercial.
Il/Elle gère ses dossiers et doit les mener jusqu'à leur terme, à savoir la fourniture et pose des équipements sur site et leur parfait achèvement dans le respect des délais, du budget et des critères de qualité.

Ses missions seront les suivantes :
- Être le garant d'une bonne communication avec les donneurs d'ordres, la maitrise d'?uvre et les différents intervenants du chantier afin de mener à bien l'étude technique et financière d'un dossier,
- Veiller à la gestion de l'économie de chantier : pilotage de marge, établissement de situations de travaux et d'avenants, dans le but de garantir la rentabilité du projet,
- Assurer les mises au point technique du projet : établissement et contrôle des plans, étude de faisabilité et préparation de la prise de côte sur site,
- Prendre en charge la gestion administrative du projet : suivi des documents et courriers,
- Coordonner les chantiers : pilotage des équipes, établissement des plannings, suivi du chantier et réserves . Afin de respecter les niveaux d'engagements traduits par le contrat signé avec le client ou les documents d'appel d'offres ;
- Respecter les niveaux d'engagements traduits par les contrats fournisseurs ;
- Déclencher la facturation en fonction de l'avancement du projet ;
- Être responsable de la réception du projet et de la levée des réserves ;
- Réaliser le reporting nécessaire au cours du projet et écrire le bilan de fin de projet ;
- Être garant de l'archivage de ses dossiers ;
- Gérer les non-conformités et la qualité en lien avec le responsable qualité ;
- Être impliqué(e) dans le processus d'amélioration continue ;

Pour vous intégrer au mieux au sein de notre équipe, vous disposez des qualités suivantes :
- Vous êtes issus d'une formation en Bâtiment, Management Economique de la Construction,
- Vous disposez d'une première expérience dans le bâtiment et la gestion de chantiers en tant que Chargé d'Affaires ou en Conduite de Travaux,
- Vous êtes à l'aise Prise de cotations ainsi que sur la lecture de plans,
- Des notions de chiffrage seraient un +,
- Vous avez démontré votre expertise en gestion de projets long terme,
- Vous savez suivre un budget et alerter en cas de dérives,
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP),
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et savez être à l'écoute des attentes clients internes et externes.
- Vous êtes enthousiasme, curieux(se), à l'écoute et force de propositions,
- Vous êtes organisé(e), faites preuve d'adaptation et de réactivité,

Des déplacements sont à prévoir à minima 1 fois par mois pour assurer le suivi des chantiers.
Le poste est idéalement basé à Thônes (à proximité d'Annecy).
Possibilité de travailler au sein de nos filiales basées à Wattrelos, Tours ou Rioz (avec une présence obligatoire de 3-4 jours par mois dans nos locaux de Thônes).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir