Chargé-e d'affaires financières Europe (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

La DGD Recherche Innovation Valorisation soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions:

- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche (DAPAR)
- La direction de la Stratégie Financière Recherche (DSFR)
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation (DAPIV)
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation (2DPRI)

Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service Gestion des ressources contractuelles (GRC), composé de 10 personnes, est en charge de la gestion financière des ressources propres issues de près de 1 000 contrats de recherche représentant plus de 40 M? de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s'articule fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle. Elle demande également une articulation étroite avec d'autres services centraux de l'établissement (agence comptable, DAF ou DRH ainsi qu'avec les organismes d'audit externe).

Missions principales :

Vous assurerez toutes les opérations nécessaires à l'enregistrement, à l'exécution, et au reporting des contrats de recherche ainsi qu'à la justification des recettes et à l'accompagnement des audits.

Activités principales :

- Mise en place et suivi des contrats de recherche : création des eotp, saisie des éléments du contrat (budget, mode de gestion, jalons, contrat de vente), - - consultation budgétaire et financière, réalisation des virements, émission des factures de recettes
- Analyser les données budgétaires et financières courantes (volume des dépenses/recettes )
- Analyser les conventions de financement et anticiper les contraintes à venir par une veille juridique sur les différents types de contrats
- Réaliser le suivi de l'exécution financière des contrats (engagements et échéanciers)
- Préparer et assurer le bon déroulement des audits
- Coordonner le démarrage des projets avec les monteurs de projets et les responsables administratifs et scientifiques
- Conseiller les gestionnaires administratifs et les porteurs de projets dans la mise en ?uvre et l'exécution de leurs opérations contractuelles
- Participer aux opérations collectives du service (contrôle de la paie et des crédits ouverts, consolidation budgétaire, recherche et remontée de crédits disponibles )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Bon relationnel et capacité de communication - Souhaité
• Capacités d'analyse et de synthèse - Souhaité
• Maîtriser Excel et les outils bureautiques - Souhaité
• Niveau d'anglais : B2 - Souhaité
• Techniques de gestion budgétaire et financière - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2313,25 Euros sur 12 mois